Das Ausstellen eines Schecks ist auch im Zeitalter von Online-Banking und mobilen Zahlungen immer noch eine wichtige Fähigkeit im Umgang mit Geld. Viele Vermieter, kleine Unternehmen, Schulen und Behörden akzeptieren Schecks immer noch oder bevorzugen sie sogar. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch das Ausstellen eines Schecks, mit Beispielen, Tipps zur Vermeidung von Fehlern und Antworten auf häufige Fragen.

# Was Sie benötigen, bevor Sie einen Scheck ausstellen

Bevor Sie mit dem Ausfüllen eines Schecks beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Ihr Scheckheft (mit Schecks, die mit Ihrem Bankkonto verbunden sind)
  • Einen Kugelschreiber mit wasserfester Tinte (blau oder schwarz; niemals Bleistift)
  • Den genauen Betrag, den Sie zahlen möchten
  • Den Namen der Person oder des Unternehmens, die Sie bezahlen
  • Genug Geld auf Ihrem Konto, um den Scheck zu decken

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Geld Sie haben, loggen Sie sich auf der Website oder in der mobilen App Ihrer Bank ein oder rufen Sie den Kundenservice Ihrer Bank an.

# Erläuterung der Teile eines Schecks

Die meisten persönlichen Schecks in den USA sehen ähnlich aus. Das Verständnis der einzelnen Teile erleichtert das korrekte Ausfüllen.

  1. Datum – Oben rechts (z. B. 04/15/2025 oder 15. April 2025)
  2. Zahlungsempfänger (“Pay to the Order of”) – Wer bezahlt wird
  3. Numerisches Betragsfeld – Der Betrag in Zahlen (z. B. 125.50)
  4. Ausgeschriebener Betrag – Der Betrag in Worten (z. B. Einhundertfünfundzwanzig und 50/100)
  5. Verwendungszweck – Kurzer Hinweis, warum Sie den Scheck ausgestellt haben (optional, aber hilfreich)
  6. Unterschriftszeile – Ihre rechtsgültige Unterschrift
  7. Bankleitzahl – Die 9-stellige Nummer der Bank unten links
  8. Kontonummer – Ihr Konto, normalerweise in der Mitte unten
  9. Schecknummer – Hilft Ihnen, den Überblick zu behalten; erscheint auf dem Scheck und in Ihrem Scheckregister

# Wie man einen Scheck ausstellt: Schritt für Schritt

# 1. Schreiben Sie das Datum

Schreiben Sie auf die Datumszeile (oben rechts) das heutige Datum.

Beispiele:

  • Numerisch: 04/15/2025
  • Langform: 15. April 2025

Verwenden Sie das gleiche Format, das Sie normalerweise für offizielle Dokumente in Ihrem Land verwenden. In den USA ist Monat/Tag/Jahr Standard.

Tipp:

Vermeiden Sie die Rückdatierung (Schreiben eines zukünftigen Datums), es sei denn, Sie kennen die Richtlinien Ihrer Bank genau. Viele Banken können einen vordatierten Scheck frühzeitig einlösen oder einzahlen.

# 2. Füllen Sie den Zahlungsempfänger aus (“Pay to the Order of”)

Schreiben Sie in die Zeile mit der Aufschrift “Pay to the Order of” den vollständigen rechtlichen Namen der Person oder des Unternehmens, die Sie bezahlen.

Beispiele:

  • Person: John A. Smith
  • Unternehmen: City of Springfield Water Department
  • Vermieter: Oak Tree Apartments, LLC

Sicherheitstipp:

Zeichnen Sie nach dem Namen eine Linie, um den leeren Raum auszufüllen, wie:

John A. Smith ——————

Dies erschwert es jemandem, einen zusätzlichen Namen hinzuzufügen.

# 3. Schreiben Sie den Betrag in Zahlen

Schreiben Sie in das kleine Betragsfeld den genauen Betrag in Zahlen:

  • Beginnen Sie ganz links im Feld
  • Verwenden Sie einen Dezimalpunkt zwischen Dollar und Cent

Beispiele:

  • $25.00
  • $319.47
  • $1,250.00

Vermeiden Sie es, Lücken zu lassen, die verändert werden könnten. Wenn der Betrag eine ganze Zahl ist, schreiben Sie immer .00 für Cent.

# 4. Schreiben Sie den Betrag in Worten

Schreiben Sie den Betrag in Worten in die lange Zeile unter dem Namen des Zahlungsempfängers. Dieser Betrag ist derjenige, auf den sich die Bank verlässt, wenn es eine Diskrepanz zwischen Zahlen und Worten gibt.

Allgemeines Format:

[Dollarbetrag in Worten] und [Cent als Bruch]/100

Beispiele:

  • $25.00 → Fünfundzwanzig und 00/100
  • $319.47 → Dreihundertneunzehn und 47/100
  • $1,250.00 → Eintausendzweihundertfünfzig und 00/100

Zeichnen Sie dann eine gerade Linie nach den Worten bis zum Ende der Zeile:

Dreihundertneunzehn und 47/100 ——————————

Tipps:

  • Schreiben Sie deutlich in Druckschrift, wenn Ihre Handschrift schwer lesbar ist.
  • Verwenden Sie “und” nur vor dem Cent-Teil.
  • Wenn der Scheck für weniger als einen Dollar ist, schreiben Sie zum Beispiel: $0.75 → Null und 75/100

# 5. Füllen Sie den Verwendungszweck aus (optional, aber empfohlen)

Schreiben Sie in den Verwendungszweck (normalerweise unten links) einen kurzen Hinweis, wofür der Scheck bestimmt ist. Dies hilft Ihnen und dem Zahlungsempfänger, Aufzeichnungen zu führen.

Beispiele:

  • Miete April
  • Wasserrechnung – Konto-Nr. 56789
  • Geschenk
  • Rechnung Nr. 2024-153

Einige Unternehmen benötigen eine bestimmte Rechnungs- oder Kontonummer im Verwendungszweck. Befolgen Sie immer alle Anweisungen, die auf der Rechnung aufgedruckt sind.

# 6. Unterschreiben Sie den Scheck

Unterschreiben Sie den Scheck auf der Unterschriftszeile (unten rechts) mit Ihrer üblichen rechtsgültigen Unterschrift, wie sie bei Ihrer Bank hinterlegt ist.

  • Verwenden Sie einen Kugelschreiber, keinen Bleistift
  • Drucken Sie Ihren Namen nicht, es sei denn, dies ist Ihre normale Unterschrift
  • Lassen Sie dieses Feld nicht leer – ein nicht unterschriebener Scheck ist im Allgemeinen ungültig

Sicherheitstipp:

Unterschreiben Sie niemals einen Blankoscheck. Wenn Ihr Scheck verloren geht oder gestohlen wird, kann jemand einen beliebigen Betrag eintragen.

# Beispiel: Ausgefüllter Scheck (Beschreibung)

Stellen Sie sich vor, Sie zahlen $319.47 an City of Springfield Water Department für Ihre Wasserrechnung vom April.

Ihr Scheck würde wie folgt aussehen:

  • Datum: 15. April 2025
  • Pay to the Order of: City of Springfield Water Department
  • Betragsfeld: $319.47
  • Betrag in Worten: Dreihundertneunzehn und 47/100 ————
  • Verwendungszweck: Wasserrechnung April – Konto-Nr. 123456
  • Unterschrift: Ihre übliche Unterschrift

# So machen Sie einen Scheck ungültig

Wenn Sie einen Fehler machen oder einen ungültigen Scheck für eine direkte Einzahlung oder automatische Zahlungen vorlegen müssen:

  1. Schreiben Sie “UNGÜLTIG” in großen Buchstaben über:
    • Die Zeile des Zahlungsempfängers
    • Das Betragsfeld
    • Die Zeile mit dem Betrag in Worten
    • Die Unterschriftszeile
  2. Notieren Sie den ungültigen Scheck in Ihrem Scheckregister (siehe unten) als ungültig mit einem Betrag von $0.00.
  3. Unterschreiben oder verwenden Sie den ungültigen Scheck nicht, um jemanden zu bezahlen.

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber einen ungültigen Scheck für eine direkte Einzahlung senden, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, dass Sie andere Felder ausfüllen; schreiben Sie einfach “UNGÜLTIG” auf die Vorderseite.

# Abgleich Ihres Scheckhefts (Scheckregister)

Jedes Mal, wenn Sie einen Scheck ausstellen, notieren Sie ihn in Ihrem Scheckregister oder in einer Tabelle/App, damit Sie Ihr Konto nicht versehentlich überziehen.

Notieren Sie:

  • Datum
  • Schecknummer
  • Zahlungsempfänger
  • Verwendungszweck
  • Betrag
  • Aktualisierter Kontostand

Beispieleintrag:

  • Datum: 15.04.2025
  • Scheck-Nr.: 104
  • Zahlungsempfänger: City of Springfield Water Department
  • Verwendungszweck: Wasserrechnung April – Konto-Nr. 123456
  • Zahlung: $319.47
  • Kontostand: $1,274.93 (nach Abzug)

Die meisten Banken zeigen auch Scheckbilder und Transaktionen online an, aber das Führen Ihrer eigenen Aufzeichnungen hilft, Fehler zu erkennen und Gebühren zu vermeiden.

# Häufige Fehler, die Sie beim Ausstellen eines Schecks vermeiden sollten

  1. Leere Felder lassen Füllen Sie die Felder immer mit Linien aus, um Manipulationen zu verhindern.

  2. Nicht übereinstimmende Beträge schreiben Stellen Sie sicher, dass der Zahlenbetrag und der ausgeschriebene Betrag identisch sind. Wenn sie sich unterscheiden, gilt in der Regel der ausgeschriebene Betrag.

  3. Bleistift oder löschbare Tinte verwenden Dies macht es einfach, Details zu ändern.

  4. Vordatierung ohne Kenntnis des Risikos Banken können Schecks vor dem angegebenen Datum einlösen.

  5. Einen Blankoscheck unterschreiben Füllen Sie immer alle Informationen aus, bevor Sie unterschreiben.

  6. Vergessen, den Scheck zu notieren Sie könnten denken, dass Sie mehr Geld auf Ihrem Konto haben, als Sie tatsächlich haben.

# So stellen Sie einen Scheck auf Bargeld aus

Einen Scheck “auf Bargeld” auszustellen, bedeutet, dass jeder, der den Scheck besitzt, ihn einzahlen oder einlösen kann. In die Zeile des Zahlungsempfängers würden Sie Folgendes schreiben:

Bargeld

Wichtig: Dies ist riskant. Wenn der Scheck verloren geht oder gestohlen wird, kann ihn jemand anderes verwenden. Es ist normalerweise sicherer, Folgendes zu tun:

  • Heben Sie Bargeld von einem Geldautomaten oder einer Bankfiliale ab oder
  • Stellen Sie den Scheck auf Ihren eigenen Namen aus (z. B. Ihr vollständiger Name) und zahlen Sie ihn per Geldautomat oder mobiler Scheckeinzahlung ein.

# So stellen Sie einen Scheck auf sich selbst aus

Sie könnten dies tun, wenn Sie Geld zwischen Konten verschieben oder Bargeld benötigen.

  • Schreiben Sie unter “Pay to the Order of:” Ihren eigenen Namen
  • Füllen Sie den Betrag aus und unterschreiben Sie wie gewohnt
  • Zahlen Sie den Scheck bei Ihrer Bank ein oder lösen Sie ihn dort ein

Manche Leute schreiben stattdessen auch “Bargeld”, aber die Verwendung Ihres eigenen Namens ist sicherer.

# Wie lange ist ein Scheck gültig?

In den USA betrachten viele Banken Schecks nach 6 Monaten (180 Tagen) als veraltet, aber die Richtlinien können variieren.

  • Überprüfen Sie immer das Kleingedruckte – einige Schecks (Gehalts-, Behörden- oder Bankschecks) können den Hinweis “Ungültig nach 90 Tagen” oder ähnliches enthalten.
  • Wenn Sie einen alten, nicht eingelösten Scheck finden, wenden Sie sich an den Aussteller, bevor Sie versuchen, ihn einzuzahlen.

# Was passiert, wenn Sie nicht genug Geld haben?

Wenn Sie einen Scheck ausstellen und nicht genug Geld auf Ihrem Konto haben, wenn er eingelöst wird:

  • Ihre Bank kann den Scheck platzen lassen (NSF – Non-Sufficient Funds)
  • Ihnen kann eine Überziehungs- oder NSF-Gebühr berechnet werden
  • Die Person oder das Unternehmen, die Sie bezahlt haben, kann auch eine Gebühr für zurückgegebene Schecks erheben
  • Wiederholte Probleme können Ihre Bankhistorie beeinträchtigen und es erschweren, neue Konten zu eröffnen

Um dies zu vermeiden, sollten Sie immer:

  • Überprüfen Sie Ihren verfügbaren Kontostand, bevor Sie einen Scheck ausstellen
  • Notieren Sie jeden Scheck in Ihrem Scheckregister
  • Erwägen Sie, in Ihrer Banking-App Benachrichtigungen bei niedrigem Kontostand einzurichten

Weitere Informationen zur allgemeinen Geldverwaltung finden Sie beispielsweise unter:

# Wann Sie einen Scheck anstelle anderer Zahlungsmethoden verwenden sollten

Schecks sind besonders nützlich für:

  • Mietzahlungen (Vermieter, die keine Karten akzeptieren)
  • Behördengebühren (Lizenzen, Genehmigungen, Steuern in einigen Gebieten)
  • Kleine Unternehmen, die keine digitale Rechnungsstellung verwenden
  • Spenden per Post
  • Situationen, in denen Sie eine Dokumentation und Aufzeichnungen wünschen

Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

  • Online-Rechnungszahlung über Ihre Bank
  • ACH-Überweisungen oder Zelle (falls verfügbar)
  • Debitkartenzahlungen
  • Bankschecks oder Zahlungsanweisungen für sehr große oder garantierte Geldbeträge

# Kurze Checkliste: So stellen Sie einen Scheck korrekt aus

Bevor Sie einen Scheck aushändigen, vergewissern Sie sich, dass Sie alles Folgende getan haben:

  • Das aktuelle Datum geschrieben
  • Den richtigen Namen des Zahlungsempfängers geschrieben
  • Den Betrag in Zahlen (mit Cent) eingegeben
  • Den Betrag in Worten (mit Cent als /100) geschrieben
  • Den Verwendungszweck ausgefüllt (optional, aber hilfreich)
  • Den Scheck mit Ihrer üblichen Unterschrift unterschrieben
  • Den Scheck in Ihrem Scheckregister oder Ihrer App notiert

Wenn alle Kästchen aktiviert sind, sollte Ihr Scheck einsatzbereit sein.

# Häufig gestellte Fragen zum Ausstellen von Schecks

1. Muss ich in Schreibschrift schreiben? Nein. Sie können drucken, solange es klar und einheitlich ist, insbesondere Ihre Unterschrift.

2. Ist der Verwendungszweck erforderlich? Normalerweise nicht, aber er wird dringend empfohlen, insbesondere für Rechnungen und Miete.

3. Was ist, wenn ich einen kleinen Fehler mache? Wenn es sich um einen kleineren Fehler handelt, können Sie eine einzelne Linie durch den Fehler ziehen, die korrekten Informationen darüber schreiben und die Änderung abzeichnen. Bei größeren Fehlern (falscher Zahlungsempfänger oder Betrag) ist es sicherer, den Scheck für ungültig zu erklären und einen neuen auszustellen.

4. Kann ich einen Scheck ohne Cent ausstellen, z. B. $100? Ja. Verwenden Sie:

  • Betragsfeld: $100.00
  • Betrag in Worten: Einhundert und 00/100

5. Muss ich das Dollarzeichen $ in das Betragsfeld schreiben? Oft hat der Scheck bereits ein gedrucktes $-Zeichen neben dem Feld. Wenn nicht, können Sie es hinzufügen, aber das Wichtigste ist die korrekte Zahl mit einem Dezimalpunkt (z. B. 100.00).

Das Erlernen der korrekten Ausstellung eines Schecks hilft Ihnen, Gebühren zu vermeiden, Ihr Geld zu schützen und Zahlungen in Situationen abzuwickeln, in denen digitale Methoden nicht akzeptiert werden. Mit ein wenig Übung wird Ihnen das Ausfüllen eines Schecks schnell und routinemäßig vorkommen.