การเขียนเช็คยังคงเป็นทักษะทางการเงินที่สำคัญ แม้ในยุคของการธนาคารออนไลน์และการชำระเงินผ่านมือถือ เจ้าของบ้าน ธุรกิจขนาดเล็ก โรงเรียน และหน่วยงานราชการหลายแห่งยังคงยอมรับหรือแม้กระทั่งชอบเช็ค คำแนะนำนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ วิธีเขียนเช็คทีละขั้นตอน พร้อมตัวอย่าง เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป
# สิ่งที่คุณต้องมีก่อนเขียนเช็ค
ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:
- สมุดเช็ค ของคุณ (พร้อมเช็คที่เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณ)
- ปากกาที่มีหมึกถาวร (สีน้ำเงินหรือดำ ห้ามใช้ดินสอ)
- จำนวนเงินที่แน่นอน ที่คุณต้องการจ่าย
- ชื่อของบุคคลหรือธุรกิจ ที่คุณกำลังจ่าย
- เงินในบัญชีของคุณ เพียงพอที่จะครอบคลุมเช็ค
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีเงินเท่าไหร่ ให้เข้าสู่เว็บไซต์หรือแอปมือถือของธนาคารของคุณ หรือโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของธนาคารของคุณ
# ส่วนประกอบของเช็คที่อธิบาย
เช็คส่วนตัวส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกามีลักษณะคล้ายกัน การทำความเข้าใจแต่ละส่วนทำให้ง่ายต่อการกรอกอย่างถูกต้อง
- บรรทัดวันที่ – มุมบนขวา (เช่น
04/15/2025หรือApril 15, 2025) - บรรทัดผู้รับเงิน ("Pay to the Order of") – ผู้ที่คุณกำลังจ่าย
- ช่องจำนวนเงินตัวเลข – จำนวนเงินเป็นตัวเลข (เช่น
125.50) - บรรทัดจำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร – จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (เช่น
One hundred twenty‑five and 50/100) - บรรทัดบันทึกช่วยจำ – บันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียนเช็ค (ไม่บังคับแต่มีประโยชน์)
- บรรทัดลายเซ็น – ลายเซ็นตามกฎหมายของคุณ
- หมายเลข Routing – หมายเลข 9 หลักของธนาคารที่ด้านล่างซ้าย
- หมายเลขบัญชี – บัญชีของคุณ มักจะอยู่ตรงกลางด้านล่าง
- หมายเลขเช็ค – ช่วยให้คุณติดตาม ปรากฏบนเช็คและในทะเบียนเช็คของคุณ
# วิธีเขียนเช็ค: ทีละขั้นตอน
# 1. เขียนวันที่
ใน บรรทัดวันที่ (มุมบนขวา) เขียนวันที่ปัจจุบัน
ตัวอย่าง:
- ตัวเลข:
04/15/2025 - รูปแบบยาว:
April 15, 2025
ใช้รูปแบบเดียวกับที่คุณใช้ตามปกติสำหรับเอกสารทางการในประเทศของคุณ ในสหรัฐอเมริกา เดือน/วัน/ปีเป็นมาตรฐาน
คำแนะนำ: หลีกเลี่ยงการลงวันที่ล่วงหน้า (เขียนวันที่ในอนาคต) เว้นแต่คุณจะเข้าใจนโยบายของธนาคารของคุณอย่างชัดเจน ธนาคารหลายแห่งอาจขึ้นเงินสดหรือฝากเช็คที่ลงวันที่ล่วงหน้าก่อนกำหนด
# 2. กรอกผู้รับเงิน (“Pay to the Order of”)
ในบรรทัดที่เขียนว่า “Pay to the Order of” ให้เขียน ชื่อตามกฎหมายเต็มรูปแบบ ของบุคคลหรือธุรกิจที่คุณกำลังจ่าย
ตัวอย่าง:
- บุคคล:
John A. Smith - ธุรกิจ:
City of Springfield Water Department - เจ้าของบ้าน:
Oak Tree Apartments, LLC
เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัย: ขีดเส้นใต้ชื่อเพื่อเติมช่องว่าง เช่น:
John A. Smith ——————
วิธีนี้จะทำให้ใครก็ตามเพิ่มชื่อพิเศษได้ยากขึ้น
# 3. เขียนจำนวนเงินเป็นตัวเลข
ใน ช่องจำนวนเงิน เล็กๆ ให้เขียน จำนวนเงินที่แน่นอน โดยใช้ตัวเลข:
- เริ่มต้นที่ด้านซ้ายสุดของกล่อง
- ใช้จุดทศนิยมระหว่างดอลลาร์และเซ็นต์
ตัวอย่าง:
$25.00$319.47$1,250.00
หลีกเลี่ยงการเว้นช่องว่างที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ หากจำนวนเงินเป็นจำนวนเต็ม เสมอ เขียน .00 สำหรับเซ็นต์
# 4. เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
ใน บรรทัดยาวใต้ชื่อผู้รับเงิน ให้เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร จำนวนเงินนี้เป็นจำนวนที่ธนาคารอ้างอิงหากมีความไม่ตรงกันระหว่างตัวเลขและตัวอักษร
รูปแบบทั่วไป:
[จำนวนเงินดอลลาร์เป็นตัวอักษร] และ [เซ็นต์เป็นเศษส่วน]/100
ตัวอย่าง:
$25.00→Twenty‑five and 00/100$319.47→Three hundred nineteen and 47/100$1,250.00→One thousand two hundred fifty and 00/100
จากนั้นขีดเส้นตรงหลังคำจนสุดบรรทัด:
Three hundred nineteen and 47/100 ——————————
คำแนะนำ:
- เขียนให้ชัดเจนด้วย ตัวพิมพ์ หากลายมือหวัดของคุณอ่านยาก
- ใช้ “and” เฉพาะก่อนส่วนเซ็นต์เท่านั้น
- หากเช็คมีมูลค่าน้อยกว่าหนึ่งดอลลาร์ ให้เขียนตัวอย่างเช่น:
$0.75→Zero and 75/100
# 5. กรอกบรรทัดบันทึกช่วยจำ (ไม่บังคับแต่แนะนำ)
ใน บรรทัดบันทึกช่วยจำ (โดยปกติจะอยู่ด้านล่างซ้าย) ให้เขียนบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับเช็คนี้สำหรับอะไร สิ่งนี้ช่วยให้ คุณและผู้รับเงิน เก็บบันทึก
ตัวอย่าง:
ค่าเช่าเดือนเมษายนค่าน้ำ – บัญชี #56789ของขวัญใบแจ้งหนี้ #2024‑153
ธุรกิจบางแห่งต้องการใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขบัญชีเฉพาะในบันทึกช่วยจำ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่พิมพ์บนใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้เสมอ
# 6. ลงชื่อในเช็ค
ใน บรรทัดลายเซ็น (ด้านล่างขวา) ให้ลงชื่อในเช็คด้วย ลายเซ็นตามกฎหมายปกติของคุณ ตามที่ปรากฏในไฟล์กับธนาคารของคุณ
- ใช้ ปากกา ไม่ใช่ดินสอ
- อย่าพิมพ์ชื่อของคุณเว้นแต่ว่านั่นคือลายเซ็นปกติของคุณ
- อย่าปล่อยว่างไว้ เช็คที่ไม่มีลายเซ็นโดยทั่วไปไม่ถูกต้อง
เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัย: ห้ามลงชื่อในเช็คเปล่า หากเช็คของคุณสูญหายหรือถูกขโมย ใครบางคนสามารถกรอกจำนวนเงินใดก็ได้
# ตัวอย่าง: เช็คที่กรอกเสร็จแล้ว (คำอธิบาย)
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจ่ายเงิน $319.47 ให้กับ City of Springfield Water Department สำหรับ ค่าน้ำเดือนเมษายน ของคุณ
เช็คของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
- วันที่:
April 15, 2025 - Pay to the Order of:
City of Springfield Water Department - ช่องจำนวนเงิน:
$319.47 - จำนวนเงินเป็นตัวอักษร:
Three hundred nineteen and 47/100 ———— - บันทึกช่วยจำ:
ค่าน้ำเดือนเมษายน – Acct #123456 - ลายเซ็น: ลายเซ็นปกติของคุณ
# วิธีการยกเลิกเช็ค
หากคุณทำผิดพลาด หรือคุณต้องแสดง เช็คที่ยกเลิกแล้ว สำหรับการฝากโดยตรงหรือการชำระเงินอัตโนมัติ:
- เขียน “VOID” ด้วย ตัวอักษรขนาดใหญ่ ข้าม:
- บรรทัดผู้รับเงิน
- ช่องจำนวนเงิน
- บรรทัดจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
- บรรทัดลายเซ็น
- บันทึกเช็คที่ยกเลิกแล้วในทะเบียนเช็คของคุณ (ดูด้านล่าง) เป็น void โดยมีจำนวนเงิน $0.00
- ห้าม ลงชื่อหรือใช้เช็คที่ยกเลิกแล้วเพื่อจ่ายเงินให้ใคร
หากคุณกำลังส่งเช็คที่ยกเลิกแล้วให้กับนายจ้างของคุณสำหรับการฝากโดยตรง ไม่ต้องกังวลกับการกรอกช่องอื่น ๆ เพียงแค่เขียน “VOID” ทั่วด้านหน้า
# การกระทบยอดสมุดเช็คของคุณ (ทะเบียนเช็ค)
ทุกครั้งที่คุณเขียนเช็ค ให้บันทึกลงใน ทะเบียนเช็ค หรือสเปรดชีต/แอป เพื่อที่คุณจะได้ไม่เบิกเงินเกินบัญชีโดยไม่ได้ตั้งใจ
บันทึก:
- วันที่
- หมายเลขเช็ค
- ผู้รับเงิน
- บันทึกช่วยจำ/วัตถุประสงค์
- จำนวนเงิน
- ยอดคงเหลือที่อัปเดต
รายการตัวอย่าง:
- วันที่:
04/15/2025 - หมายเลขเช็ค:
104 - ผู้รับเงิน:
City of Springfield Water Department - บันทึกช่วยจำ:
ค่าน้ำเดือนเมษายน – Acct #123456 - การชำระเงิน:
$319.47 - ยอดคงเหลือ:
$1,274.93(หลังหัก)
ธนาคารส่วนใหญ่ยังแสดงรูปภาพเช็คและธุรกรรมออนไลน์ แต่การเก็บบันทึกของคุณเองช่วยจับข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียม
# ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนเช็ค
-
การเว้นช่องว่าง เติมช่องว่างด้วยเส้นเสมอเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง
-
การเขียนจำนวนเงินที่ไม่ตรงกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จำนวนเงินที่เป็นตัวเลข และ จำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร เหมือนกัน หากแตกต่างกัน จำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร มักจะใช้ได้
-
การใช้ดินสอหรือหมึกที่ลบได้ ทำให้ใครบางคนเปลี่ยนรายละเอียดได้ง่าย
-
การลงวันที่ล่วงหน้าโดยไม่เข้าใจความเสี่ยง ธนาคารอาจขึ้นเงินสดเช็คก่อนวันที่เขียน
-
การลงชื่อในเช็คเปล่า กรอกข้อมูลทั้งหมดก่อนลงชื่อเสมอ
-
การลืมบันทึกเช็ค คุณอาจคิดว่าคุณมีเงินในบัญชีมากกว่าที่คุณมีจริง
# วิธีเขียนเช็คเป็นเงินสด
การเขียนเช็ค “เป็นเงินสด” หมายความว่าใครก็ตามที่ถือเช็คสามารถฝากหรือขึ้นเงินสดได้ ในบรรทัดผู้รับเงิน คุณจะต้องเขียน:
Cash
สำคัญ: นี่เป็นความเสี่ยง หากเช็คสูญหายหรือถูกขโมย คนอื่นสามารถใช้ได้ โดยปกติแล้วจะปลอดภัยกว่าที่จะ:
- ถอนเงินสดจาก ตู้ ATM หรือ สาขาธนาคาร หรือ
- เขียนเช็ค ให้ตัวเอง (เช่น
ชื่อเต็มของคุณ) และฝากผ่าน ATM หรือการฝากเช็คผ่านมือถือ
# วิธีเขียนเช็คให้ตัวเอง
คุณอาจทำเช่นนี้หากคุณกำลังย้ายเงินระหว่างบัญชีหรือต้องการเงินสด
- ใน “Pay to the Order of:” ให้เขียน ชื่อของคุณเอง
- กรอกจำนวนเงินและลงชื่อตามปกติ
- ฝากหรือขึ้นเงินสดเช็คที่ธนาคารของคุณ
บางคนก็เขียน “Cash” แทน แต่การใช้ชื่อของคุณเองจะปลอดภัยกว่า
# เช็คมีอายุการใช้งานนานเท่าใด
ในสหรัฐอเมริกา ธนาคารหลายแห่งถือว่าเช็คเป็น เช็คที่ล้าสมัย หลังจาก 6 เดือน (180 วัน) แต่นโยบายอาจแตกต่างกันไป
- ตรวจสอบ ตัวอักษรขนาดเล็ก เสมอ เช็คบางประเภท (เงินเดือน รัฐบาล หรือแคชเชียร์เช็ค) อาจมี “Void after 90 days” หรือสิ่งที่คล้ายกัน
- หากคุณพบเช็คเก่าที่ยังไม่ได้ขึ้นเงินสด ให้ติดต่อ ผู้ออก ก่อนที่จะพยายามฝาก
# จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีเงินไม่พอ
หากคุณเขียนเช็คและไม่มีเงินในบัญชีของคุณเพียงพอเมื่อมีการขึ้นเงินสด:
- ธนาคารของคุณอาจ ตีกลับ เช็ค (NSF – Non‑Sufficient Funds)
- คุณอาจถูกเรียกเก็บ ค่าธรรมเนียมการเบิกเกินบัญชีหรือ NSF
- บุคคลหรือธุรกิจที่คุณจ่ายเงินอาจเรียกเก็บ ค่าธรรมเนียมเช็คคืน ด้วย
- ปัญหาซ้ำๆ อาจทำลาย ประวัติการธนาคาร ของคุณและทำให้การเปิดบัญชีใหม่ยากขึ้น
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้:
- ตรวจสอบ ยอดเงินคงเหลือ ของคุณก่อนเขียนเช็ค
- บันทึกเช็คทุกฉบับใน ทะเบียนเช็ค ของคุณ
- พิจารณาตั้งค่า การแจ้งเตือนยอดเงินคงเหลือน้อย ในแอปธนาคารของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเงินทั่วไป คุณสามารถสำรวจแหล่งข้อมูลเช่น:
# เมื่อใดควรใช้เช็คเทียบกับวิธีการชำระเงินอื่น ๆ
เช็คมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ:
- การชำระค่าเช่า (เจ้าของบ้านที่ไม่รับบัตร)
- ค่าธรรมเนียมของรัฐบาล (ใบอนุญาต ใบอนุญาต ภาษีในบางพื้นที่)
- ธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่ได้ใช้การออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล
- การบริจาค ทางไปรษณีย์
- สถานการณ์ที่คุณต้องการ หลักฐานที่เป็นเอกสาร และบันทึก
ทางเลือกอื่นที่ควรพิจารณา:
- การชำระบิลออนไลน์ จากธนาคารของคุณ
- การโอน ACH หรือ Zelle (ถ้ามี)
- การชำระเงินด้วยบัตรเดบิต
- แคชเชียร์เช็ค หรือ ธนาณัติ สำหรับเงินจำนวนมากหรือเงินทุนที่รับประกัน
# รายการตรวจสอบด่วน: วิธีเขียนเช็คอย่างถูกต้อง
ก่อนที่คุณจะส่งมอบเช็ค ให้ยืนยันว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ทั้งหมดแล้ว:
- เขียน วันที่ปัจจุบัน
- เขียน ชื่อผู้รับเงินที่ถูกต้อง
- ป้อน จำนวนเงินเป็นตัวเลข (พร้อมเซ็นต์)
- เขียน จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (พร้อมเซ็นต์เป็น
/100) - กรอก บันทึกช่วยจำ (ไม่บังคับแต่มีประโยชน์)
- ลงชื่อในเช็คด้วยลายเซ็นปกติของคุณ
- บันทึกเช็คใน ทะเบียนเช็ค หรือแอปของคุณ
หากมีการตรวจสอบช่องทั้งหมด เช็คของคุณก็พร้อมใช้งาน
# คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนเช็ค
1. ฉันต้องเขียนด้วยลายมือหวัดหรือไม่ ไม่ คุณสามารถพิมพ์ได้ ตราบใดที่ ชัดเจนและสอดคล้องกัน โดยเฉพาะลายเซ็นของคุณ
2. บรรทัดบันทึกช่วยจำจำเป็นหรือไม่ โดยปกติจะไม่ แต่ แนะนำอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบิลและค่าเช่า
3. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดเล็กน้อย หากเป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อย คุณสามารถขีดเส้นเดียวผ่านข้อผิดพลาด เขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน และ ลงชื่อย่อ การเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อผิดพลาดร้ายแรง (ผู้รับเงินหรือจำนวนเงินผิด) การ ยกเลิกเช็ค และเขียนเช็คใหม่จะปลอดภัยกว่า
4. ฉันสามารถเขียนเช็คที่ไม่มีเซ็นต์ได้หรือไม่ เช่น $100 ได้ ใช้:
- ช่องจำนวนเงิน:
$100.00 - จำนวนเงินเป็นตัวอักษร:
One hundred and 00/100
5. ฉันต้องเขียนเครื่องหมายดอลลาร์ $ ในช่องจำนวนเงินหรือไม่
บ่อยครั้งที่เช็คมีเครื่องหมาย $ พิมพ์อยู่ข้างกล่องแล้ว หากไม่มี คุณสามารถใส่ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ หมายเลขที่ถูกต้องพร้อมทศนิยม (เช่น 100.00)
การเรียนรู้ วิธีเขียนเช็คอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียม ปกป้องเงินของคุณ และจัดการการชำระเงินในสถานการณ์ที่ไม่ยอมรับวิธีการดิจิทัล ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย การกรอกเช็คจะรู้สึกรวดเร็วและเป็นประจำ