यदि आप अपने व्यावसायिक या व्यक्तिगत ईमेल के लिए Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो हस्ताक्षर जोड़ने से आपके ईमेल को एक व्यक्तिगत स्पर्श मिल सकता है या आपके संपर्कों को महत्वपूर्ण जानकारी मिल सकती है। आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने में मदद करने के लिए यहां एक आसान गाइड दी गई है।
# आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें पर चरण:
-
आउटलुक खोलें: अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook लॉन्च करें।
-
मेनू एक्सेस करें: आउटलुक इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित 'फ़ाइल' टैब पर जाएँ।
-
विकल्प खोलें: फ़ाइल मेनू में, 'विकल्प' पर क्लिक करें। इससे एक अलग विंडो खुलेगी।
-
मेल सेटिंग्स पर नेविगेट करें: इस विंडो में, बाईं ओर स्थित 'मेल' टैब पर क्लिक करें।
-
हस्ताक्षर खोलें: 'हस्ताक्षर...' बटन ढूंढें और क्लिक करें जो वर्तमान विंडो के दाईं ओर मध्य में होना चाहिए।
-
नया हस्ताक्षर जोड़ें: यहां, आपको 'ई-मेल हस्ताक्षर' टैब दिखाई देगा। नया हस्ताक्षर बनाने के लिए 'नया' पर क्लिक करें। पॉप-अप बॉक्स में अपने नए हस्ताक्षर के लिए एक नाम इनपुट करें और 'ओके' पर क्लिक करें।
-
अपने हस्ताक्षर को डिज़ाइन करें: अब आप नीचे दिए गए 'हस्ताक्षर संपादित करें' बॉक्स में अपने ईमेल हस्ताक्षर को डिज़ाइन कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, चित्र, अपना लोगो आदि शामिल करना चुन सकते हैं। आप यहां टेक्स्ट को वैसे ही फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में करते हैं।
-
ईमेल में हस्ताक्षर संलग्न करें: यदि आप चाहते हैं कि हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सभी नए संदेशों या उत्तरों/अग्रेषणों में जुड़ जाए, तो 'डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें' के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
-
हस्ताक्षर सहेजें: अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट होने पर इसे सहेजने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।
-
अपने हस्ताक्षर की जाँच करें: अपना नया हस्ताक्षर देखने के लिए एक नया ईमेल लिखें।
बस! आपने सफलतापूर्वक अपने आउटलुक ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ दिया है।
याद रखें, आपका ईमेल हस्ताक्षर अक्सर आपके ईमेल में आपके द्वारा बनाया गया अंतिम प्रभाव होता है। सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर है, आवश्यक जानकारी प्रदान करता है और सटीक रूप से आपको या आपके व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करता है।
मुझे उम्मीद है कि आपको यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका उपयोगी लगी होगी! अधिक उपयोगी सुझावों के लिए हमारे अन्य तकनीकी गाइड बेझिझक देखें।