Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk email bisnis atau pribadi, menambahkan tanda tangan dapat memberikan sentuhan pribadi pada email Anda atau memberikan informasi penting kepada kontak Anda. Berikut adalah panduan mudah untuk membantu Anda menambahkan tanda tangan di Outlook.
# Langkah-langkah tentang cara menambahkan Tanda Tangan di Outlook:
-
Buka Outlook: Luncurkan Microsoft Outlook di komputer Anda.
-
Akses Menu: Buka tab 'File' yang terletak di sudut kiri atas antarmuka Outlook.
-
Buka Opsi: Di menu File, klik 'Opsi'. Ini akan membuka jendela terpisah.
-
Navigasi ke Pengaturan Email: Di jendela ini, klik tab 'Mail' yang terletak di panel kiri.
-
Buka Tanda Tangan: Temukan dan klik tombol 'Signatures...' yang seharusnya berada di tengah di sisi kanan jendela saat ini.
-
Tambahkan Tanda Tangan Baru: Di sini, Anda akan melihat tab 'E-mail Signature'. Klik 'New' untuk membuat tanda tangan baru. Masukkan nama untuk tanda tangan baru Anda di kotak pop-up dan klik 'OK'.
-
Desain Tanda Tangan Anda: Anda sekarang dapat mendesain tanda tangan email Anda di kotak 'Edit signature' di bawah. Anda dapat memilih untuk menyertakan teks, gambar, logo Anda, dll. Anda juga dapat memformat teks di sini mirip dengan yang Anda lakukan di dokumen Word.
-
Lampirkan Tanda Tangan ke Email: Klik menu drop-down di bawah 'Choose default signature' jika Anda ingin tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke semua pesan baru atau balasan/terusan.
-
Simpan Tanda Tangan: Klik 'OK' ketika Anda senang dengan tanda tangan Anda untuk menyimpannya.
-
Periksa Tanda Tangan Anda: Buat email baru untuk melihat tanda tangan baru Anda di tempatnya.
Itu saja! Anda telah berhasil menambahkan tanda tangan ke email Outlook Anda.
Ingat, tanda tangan email Anda sering kali merupakan kesan terakhir yang Anda buat dalam email Anda. Pastikan itu profesional, memberikan informasi yang diperlukan, dan secara akurat mewakili Anda atau bisnis Anda.
Saya harap Anda menemukan panduan langkah demi langkah ini bermanfaat! Jangan ragu untuk memeriksa panduan teknologi kami yang lain untuk tips yang lebih bermanfaat.