यदि आप अपने आउटलुक ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के तरीके खोज रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। यह गाइड आपको इसे प्राप्त करने के लिए सरल, चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेगी।
आउटलुक ईमेल को PDF में बदलना जटिल लग सकता है, लेकिन जब आप प्रक्रिया जानते हैं तो यह वास्तव में काफी सीधा है। चाहे आप महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लेना चाहें या उन्हें आसानी से साझा करना चाहें, अपने ईमेल को PDF के रूप में सहेजना एक उपयोगी कौशल है।
# चरण-दर-चरण गाइड
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अपना आउटलुक खोलें
अपना आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें और अपने खाते में साइन इन करें। उस फ़ोल्डर को चुनें जिसमें वह ईमेल है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
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वह मेल चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
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मुद्रण विकल्प
एक बार जब आपका ईमेल खुल जाए, तो अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में
फ़ाइलविकल्प चुनें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा, जिसमें से आपकोप्रिंटविकल्प का चयन करना चाहिए। आउटलुक में, ईमेल को प्रिंट करना और PDF के रूप में सहेजना लगभग एक ही बात है। -
'PDF' प्रिंटर का चयन
प्रिंटविंडो में, आपकोप्रिंटरनामक एक अनुभाग दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यहां से,माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफविकल्प का चयन करें। -
अपनी PDF को सहेजना और नाम देना
एक बार
माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफविकल्प का चयन हो जाने के बाद,प्रिंटबटन पर क्लिक करें जो एकप्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजेंविंडो पॉप अप करेगा। यहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप अपनी PDF को सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल को नाम दे सकते हैं। -
पुष्टि करें और सहेजें
अपने इच्छित स्थान और फ़ाइल नाम का चयन करने के बाद,
सहेजेंबटन पर क्लिक करें। आपका आउटलुक ईमेल अब एक PDF के रूप में सहेजा गया है!
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है और इसे कम समय में पूरा किया जा सकता है। भविष्य के किसी भी तनाव से खुद को बचाएं और महत्वपूर्ण ईमेल को PDF के रूप में सहेजना शुरू करें। अब समय आ गया है कि इस उपयोगी उत्पादकता हैक को अपनी कार्य दिनचर्या में शामिल करें।