หากคุณกำลังค้นหาวิธีบันทึกอีเมล Outlook ของคุณเป็น PDF แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว คู่มือนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีดำเนินการนี้
แม้ว่าการแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF อาจฟังดูซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่อคุณทราบขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะต้องการสำรองอีเมลสำคัญหรือแชร์อีเมลเหล่านั้นอย่างง่ายดาย การบันทึกอีเมลของคุณเป็น PDF ถือเป็นทักษะที่มีประโยชน์
# คู่มือทีละขั้นตอน
-
เปิด Outlook ของคุณ
เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการแปลง
-
เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
คลิกที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
-
ตัวเลือกการพิมพ์
เมื่ออีเมลของคุณเปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก
Fileที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งคุณควรเลือกตัวเลือกPrintใน Outlook การพิมพ์และการบันทึกอีเมลเป็น PDF นั้นแทบจะเหมือนกัน -
การเลือก 'เครื่องพิมพ์ PDF'
ในหน้าต่าง
Printคุณจะเห็นส่วนที่ชื่อว่าPrinterคลิกที่ส่วนนี้ แล้วคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง จากที่นี่ ให้เลือกตัวเลือกMicrosoft Print to PDF -
การบันทึกและตั้งชื่อ PDF ของคุณ
เมื่อเลือกตัวเลือก
Microsoft Print to PDFแล้ว ให้คลิกปุ่มPrintซึ่งจะแสดงหน้าต่างSave Print Output Asที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF ของคุณและตั้งชื่อไฟล์ได้ -
ยืนยันและบันทึก
หลังจากที่คุณเลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม
Saveตอนนี้อีเมล Outlook ของคุณจะถูกบันทึกเป็น PDF แล้ว!
อย่างที่คุณเห็น กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในเวลาอันสั้น ช่วยตัวเองจากความเครียดในอนาคตและเริ่มบันทึกอีเมลที่สำคัญเป็น PDF ได้เลย ถึงเวลาที่จะรวมเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประโยชน์นี้เข้ากับกิจวัตรการทำงานของคุณแล้ว