การแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้เป็นงานทั่วไป ไม่ว่าคุณจะอัปเดตสัญญา แก้ไขรายงาน หรือนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ ด้านล่างนี้คือวิธีการที่น่าเชื่อถือที่สุดในการแปลง PDF เป็น Word (.docx) รวมถึงตัวเลือกฟรี เครื่องมือออนไลน์ และซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป
# 1. แปลง PDF เป็น Word โดยใช้ Microsoft Word (ฟรีและมีอยู่แล้ว)
หากคุณมี Microsoft Word 2013 หรือใหม่กว่า คุณสามารถเปิด PDF ส่วนใหญ่ได้โดยตรงและบันทึกเป็นไฟล์ Word
# ขั้นตอน
- เปิด Microsoft Word
- คลิก ไฟล์ → เปิด
- เรียกดูและเลือก ไฟล์ PDF ของคุณ
- Word จะแสดงข้อความ: “Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้…” คลิก ตกลง หรือ เปิดใช้งานการแก้ไข
- หลังจากเปิดแล้ว ไปที่ ไฟล์ → บันทึกเป็น
- เลือกตำแหน่ง ตั้งค่า บันทึกเป็นชนิด เป็น เอกสาร Word (*.docx) และคลิก บันทึก
# ข้อดี
- ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หากคุณมี Word อยู่แล้ว
- เหมาะสำหรับ PDF ที่มีข้อความจำนวนมาก (รายงาน จดหมาย คู่มือ)
- ใช้งานได้ออฟไลน์
# ข้อเสีย
- เลย์เอาต์ที่ซับซ้อน (นิตยสาร โบรชัวร์ แบบฟอร์ม) อาจแปลงได้ไม่สมบูรณ์
- แบบอักษร ตาราง และรูปภาพอาจเลื่อนหรือแตก
สำหรับหน้าวิธีใช้ทางการของ Microsoft โปรดดูที่: https://support.microsoft.com/en-us/office/edit-pdf-content-in-word-0b41f293-5cce-4d56-9b2f-83c3f16a56ab
# 2. ใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์ฟรี
หากคุณไม่มี Word หรือต้องการโซลูชันอย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์ใด ๆ ตัวแปลงออนไลน์เป็นที่นิยมมาก โปรดระมัดระวังกับ เอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ เสมอ
# เครื่องมือออนไลน์ยอดนิยม
- Adobe Acrobat Online – https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-word.html
- Smallpdf – https://smallpdf.com/pdf-to-word
- ILovePDF – https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word
- PDF2Go – https://www.pdf2go.com/pdf-to-word
# ขั้นตอนทั่วไป
- เยี่ยมชมไซต์ PDF to Word ที่คุณเลือก
- คลิก อัปโหลด PDF (หรือ “เลือกไฟล์”)
- เลือก PDF ของคุณจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- รอให้การแปลงเสร็จสมบูรณ์
- ดาวน์โหลดไฟล์ .docx ที่เป็นผลลัพธ์
# ข้อดี
- ไม่ต้องติดตั้ง
- ใช้งานได้บน Windows, Mac, Linux, Android, iOS
- ใช้งานง่ายมาก
# ข้อเสีย
- การอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามอาจเป็น ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว
- เวอร์ชันฟรีอาจจำกัดขนาดไฟล์หรือจำนวนการแปลง
- อาจเพิ่มลายน้ำหรือแสดงโฆษณา
หากเอกสารของคุณมีความละเอียดอ่อน (สัญญา, ID, ข้อมูลทางการแพทย์) ให้พิจารณาใช้วิธี ออฟไลน์ แทน
# 3. แปลง PDF เป็น Word โดยใช้ Google Docs (ฟรี)
Google Docs มี ตัวแปลงออนไลน์ฟรี ที่ดีอย่างน่าประหลาดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ PDF ที่มีข้อความเป็นหลัก
# ขั้นตอน
- ไปที่ Google Drive: https://drive.google.com
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
- คลิก ใหม่ → อัปโหลดไฟล์ และอัปโหลด PDF ของคุณ
- เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้ คลิกขวา ที่ PDF → เปิดด้วย → Google Docs
- Google จะแปลงเนื้อหา PDF เป็นเอกสาร Google Docs ที่แก้ไขได้
- หากต้องการรับไฟล์ Word ให้คลิก ไฟล์ → ดาวน์โหลด → Microsoft Word (.docx)
# ข้อดี
- ฟรีอย่างสมบูรณ์
- เหมาะสำหรับ PDF ข้อความที่สแกน หากมีความชัดเจนพอสมควร Google จะทำการ OCR
- บูรณาการกับ Google Drive เพื่อการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย
# ข้อเสีย
- เลย์เอาต์ แบบอักษร และกราฟิกที่ซับซ้อนอาจเปลี่ยนแปลงได้
- ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชี Google
รายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่: https://support.google.com/docs/answer/6281888
# 4. ใช้ Adobe Acrobat (ดีที่สุดสำหรับความถูกต้องและเลย์เอาต์ที่ซับซ้อน)
หากคุณมีการสมัครสมาชิก Adobe Acrobat Standard / Pro คุณจะได้รับการแปลง PDF เป็น Word ที่แม่นยำที่สุด รวมถึงสำหรับเลย์เอาต์และการสแกนที่ซับซ้อน
# ขั้นตอน (Adobe Acrobat Desktop)
- เปิด PDF ของคุณใน Adobe Acrobat (ไม่ใช่แค่ Reader ฟรี เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือออนไลน์)
- คลิก ไฟล์ → ส่งออกเป็น → Microsoft Word → เอกสาร Word
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิก บันทึก
# ข้อดี
- ยอดเยี่ยมสำหรับ เลย์เอาต์ที่ซับซ้อน (คอลัมน์ รูปภาพ ตาราง แบบฟอร์ม)
- สามารถใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) สำหรับ PDF ที่สแกน
- ดีกว่าในการรักษารูปแบบตัวอักษร การจัดรูปแบบ และโครงสร้าง
# ข้อเสีย
- ต้อง สมัครสมาชิกแบบชำระเงิน เว้นแต่จะใช้เครื่องมือออนไลน์ที่มีข้อจำกัด
- อาจยังต้องมีการปรับปรุงด้วยตนเองเล็กน้อย
คู่มือ Adobe อย่างเป็นทางการ: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/exporting-pdfs-file-formats.html
# 5. ตัวแปลง PDF เป็น Word บนเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ (เครื่องมือออฟไลน์)
มีแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นจำนวนมากที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อ:
- คุณต้องการ การแปลงเป็นชุด
- คุณต้องการการประมวลผล ออฟไลน์ เพื่อรักษาความลับ
- คุณแปลง PDF จำนวนมาก บ่อยๆ
# ตัวอย่าง
- WPS PDF to Word Converter – https://www.wps.com/pdf-to-word
- Nitro PDF Pro – https://www.gonitro.com/
- Foxit PDF Editor – https://www.foxit.com/pdf-editor/
# คุณสมบัติทั่วไป
- แปลง PDF หลายไฟล์พร้อมกัน เป็นชุด
- OCR ขั้นสูงสำหรับภาพที่สแกน
- ตัวเลือกในการแปลงเฉพาะ หน้าที่เลือก
- ควบคุมได้ดีขึ้นในการรักษารูปแบบเทียบกับการแก้ไขที่ยืดหยุ่น
# ข้อดี
- มักจะมีประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นมากกว่าเครื่องมือพื้นฐาน
- หลายตัวทำงาน ออฟไลน์ทั้งหมด เหมาะสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
# ข้อเสีย
- บางตัว ต้องชำระเงิน แม้ว่าหลายตัวจะเสนอการทดลองใช้ฟรีหรือเวอร์ชันฟรีที่มีข้อจำกัด
- คุณภาพแตกต่างกันไปตามเครื่องมือ—ทดสอบกับเอกสารตัวอย่างก่อน
# 6. การจัดการ PDF ที่สแกน (ไฟล์รูปภาพเท่านั้น)
หาก PDF ของคุณเป็น การสแกน (ตัวอย่างเช่น รูปภาพหรือเอกสารที่สแกน) คุณต้องมีตัวแปลงที่มี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อตรวจจับข้อความภายในรูปภาพ
# เครื่องมือที่มี OCR
- Adobe Acrobat Pro: OCR ในตัว
- Google Drive / Google Docs: ทำ OCR โดยอัตโนมัติบน PDF และรูปภาพจำนวนมาก
- Online OCR: https://www.onlineocr.net/ (ฟรี มีข้อจำกัด)
- ABBYY FineReader: https://pdf.abbyy.com/ (พรีเมียม แม่นยำมาก)
# เคล็ดลับสำหรับผลลัพธ์ OCR ที่ดีขึ้น
- ใช้ การสแกนที่มีความละเอียดสูง (อย่างน้อย 300 dpi)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเป็น แนวนอน (ไม่ได้หมุน)
- หลีกเลี่ยงภาพเบลอที่มีคอนทราสต์ต่ำ
# 7. การเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ
นี่คือคำแนะนำฉบับย่อเพื่อช่วยคุณเลือก:
-
คุณมี Microsoft Word และ PDF อย่างง่าย → ใช้ ตัวแปลงในตัวของ Word (ส่วนที่ 1)
-
คุณไม่ต้องการติดตั้งอะไรเลยและเอกสารไม่ละเอียดอ่อน → ใช้ ตัวแปลงออนไลน์ เช่น Smallpdf หรือ Adobe Online (ส่วนที่ 2)
-
คุณใช้ Google Drive และต้องการโซลูชันฟรี → ใช้การแปลง Google Docs (ส่วนที่ 3)
-
คุณต้องการการรักษารูปแบบที่ดีที่สุด หรือจัดการกับ PDF ที่ซับซ้อน/สแกนเป็นประจำ → ใช้ Adobe Acrobat Pro หรือ เครื่องมือ PDF ระดับมืออาชีพ (ส่วนที่ 4 & 5)
-
คุณต้องเก็บทุกอย่างไว้แบบออฟไลน์เพื่อความเป็นส่วนตัว/ความปลอดภัย → ใช้ Microsoft Word, Acrobat หรือ ตัวแปลงบนเดสก์ท็อป (ไม่มีการอัปโหลดออนไลน์)
# 8. ปัญหาทั่วไปและการแก้ไขหลังการแปลง
แม้แต่เครื่องมือที่ดีที่สุดก็อาจแปลงได้ไม่สมบูรณ์ นี่คือวิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย:
# 1. การจัดรูปแบบข้อความเสีย
- เลือกข้อความทั้งหมด (
Ctrl + A) ตั้งค่า แบบอักษร และ ขนาด เดียว - ลบระยะห่างที่ไม่ต้องการ: เค้าโครง → ระยะห่างย่อหน้า
- ล้างสไตล์โดยใช้ หน้าแรก → ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด
# 2. รูปภาพหรือโลโก้เคลื่อนที่หรือปรับขนาด
- คลิกขวาที่รูปภาพ → ตัดข้อความ → อยู่ในแนวเดียวกับข้อความ หรือสไตล์การตัดข้อความอื่น
- ใช้การตั้งค่า ตำแหน่ง และ ขนาด เพื่อปรับอย่างแม่นยำ
# 3. ตารางดูยุ่งเหยิง
- แปลงข้อความเป็นตารางโดยใช้ แทรก → ตาราง → แปลงข้อความเป็นตาราง
- หรือแทรกตารางที่สะอาดอีกครั้งและคัดลอกเนื้อหาด้วยตนเอง
# 4. หน้าว่างพิเศษ
- เปิด แสดง/ซ่อน ¶ (เครื่องหมายย่อหน้า) ใน Word
- ลบ ตัวแบ่งหน้า พิเศษและ ย่อหน้าที่ว่างเปล่า ที่ส่วนท้ายของเอกสาร
# 9. สรุปด่วน: วิธีที่เร็วที่สุดในการแปลง PDF เป็น Word
- เร็วและภายในเครื่อง (ด้วย Word): เปิด PDF ใน Word → บันทึกเป็น → .docx
- เร็วและออนไลน์: อัปโหลดไปยังไซต์ PDF to Word ที่เชื่อถือได้ → ดาวน์โหลด .docx
- ฟรีผ่าน Google: อัปโหลดไปยัง Google Drive → เปิดด้วย Google Docs → ดาวน์โหลดเป็น Word
- แม่นยำที่สุด: ใช้ Adobe Acrobat หรือเครื่องมือ PDF ระดับมืออาชีพที่มี OCR
สำหรับขั้นตอนการทำงานในสำนักงานประจำวันที่เรียบง่าย การรวม การแปลงในตัวของ Word และ Google Docs มักจะครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่
หากคุณบอกฉันว่าคุณใช้ Windows, macOS หรือมือถือ และ PDF ของคุณ สแกนหรือปกติ ฉันสามารถแนะนำ วิธีและเครื่องมือที่ดีที่สุดเพียงอย่างเดียว ที่ปรับให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้