撰寫一份強而有力的求職信是在競爭激烈的就業市場中脫穎而出的最有效方法之一。以下是一份實用的求職信撰寫逐步指南，包括結構、範例、模板和優化技巧。

# 什麼是求職信（以及它為何重要）

求職信是一份與您的履歷一起發送的單頁文件，用於：

  • 專業地介紹自己
  • 展示您為何非常適合特定職位
  • 強調一些關鍵成就
  • 解釋您加入該特定公司的動機

與履歷不同，履歷更注重事實和結構化，求職信是您講述一個短故事並展示個性和溝通技巧的機會。

# 理想的求職信長度和格式

長度：

  • 3-5個簡短段落
  • 250-400字（最多1頁）

格式基礎：

  • 字體：Arial、Calibri 或 Times New Roman，10-12 pt
  • 邊距：四周約 1 英寸（2.5 厘米）
  • 行距：1.0 或 1.15
  • 文件類型：PDF，除非雇主另有規定
  • 清楚地命名您的文件，例如Jane-Doe-Cover-Letter-Project-Manager.pdf

# 求職信結構：5個基本部分

  1. 標題（您的聯絡方式和日期）
  2. 雇主詳細資訊和問候語
  3. 開頭段落（引人入勝+您申請的職位）
  4. 中間段落（證明您是合適人選的證據）
  5. 結尾段落（行動呼籲）和署名

以下是如何撰寫每個部分的詳細說明。

# 1. 求職信標題範例

將其放置在頁面頂部，左對齊（或居中）：

您的姓名
城市，州/地區（可選完整地址）
電話號碼
電子郵件地址
LinkedIn 個人資料或作品集 URL

日期

招聘經理姓名
公司名稱
公司地址（可選）
城市，州/地區

範例：

Sarah Johnson
紐約州，紐約市
(555) 123-4567
sarah.johnson@email.com
linkedin.com/in/sarahjohnson

2025年12月5日

Alex Martinez
行銷主管
BrightWave Media
加利福尼亞州，舊金山

如果您不知道經理的名字，請使用職位，例如招聘經理或招聘團隊。

# 2. 專業問候語（稱謂）

盡可能使用專業的個人化問候語。

推薦：

  • Dear Mr. Smith,
  • Dear Ms. Lee,
  • Dear Alex Martinez,
  • Dear Hiring Manager,

如果您可以在 LinkedIn 或公司網站上找到姓名，請避免使用過時或模糊的問候語，例如「To Whom It May Concern」。

# 3. 如何撰寫強而有力的開頭段落

您的第一段應：

  1. 說明您申請的職位
  2. 提及您如何找到它的（可選，但很有用）
  3. 簡要說明您是合適人選的原因
  4. 表現出對公司的熱情

公式：

我很高興申請[公司名稱]的[職位名稱]職位。憑藉[X年]在[領域/技能]方面的經驗，包括[1-2個相關亮點]，我相信我可以幫助[公司]實現[相關目標]。

範例：

我很高興申請 BrightWave Media 的行銷協調員職位。憑藉三年管理 B2B 品牌社交媒體活動和內容日曆的經驗，包括在目前的公司將自然參與度提高 60%，我相信我可以幫助 BrightWave 擴大其數位影響力並支持您屢獲殊榮的行銷團隊。

# 4. 中間段落：證明您是合適人選

這 1-2 個段落是您求職信的核心。重點關注：

  • 2-3 個主要成就
  • 盡可能提供可衡量的結果
  • 與職位發布相符的技能
  • 您的經驗如何與此特定職位和公司聯繫起來

# 使用“PAR”方法（問題-行動-結果）

對於每個範例：

  • 問題 – 存在什麼挑戰或目標？
  • 行動 – 您做了什麼？
  • 結果 – 您創造了什麼可衡量的結果？

範例段落（適用於行銷職位）：

在我目前在 NovaTech 的職位中，我管理針對 SMB 客戶的多管道活動。我領導了一個網站重新設計專案以提高潛在客戶開發，與設計師和銷售利害關係人合作。透過完善我們的訊息傳遞並實施 A/B 測試，我們在六個月內將登陸頁面的轉換率從 2.3% 提高到 4.9%，並將每月合格潛在客戶增加 40%。

範例段落（適用於軟體工程職位）：

作為 CloudStack 的軟體工程師，我主要使用 Java 和 React 來構建可擴展的 Web 應用程式。我最近透過重構舊程式碼並實施緩存來優化了一個關鍵的微服務，這將 API 響應時間減少了 55%，並將基礎架構成本降低了 18%。我還引入了自動化整合測試，幫助將生產錯誤減少了 30%。

# 鏡像職位描述

仔細閱讀職位發布並：

  • 突出顯示關鍵字（技能、工具、軟技能）
  • 在您的求職信中使用相同或相似的措辭（如果這是真的）
  • 使用具體範例展示這些技能

有關客製化應用程式的更多資訊，請參閱以下資源：

# 5. 結尾段落和行動呼籲

您的結尾應：

  • 重申您的興趣
  • 用 1-2 行概括您的適合度
  • 禮貌地邀請後續步驟
  • 感謝他們的時間

範例：

我很樂意有機會討論我在數位行銷、數據驅動優化和活動管理方面的經驗如何支持 BrightWave 的成長目標。感謝您考慮我的申請；我期待與您進一步交談的可能性。

署名：

  • Best regards,
  • Sincerely,
  • Kind regards,

然後是您的姓名：

Best regards,

Sarah Johnson

# 完整的求職信範例（一般專業職位）

Sarah Johnson
紐約州，紐約市
(555) 123-4567
sarah.johnson@email.com
linkedin.com/in/sarahjohnson

2025年12月5日

Alex Martinez
行銷主管
BrightWave Media
加利福尼亞州，舊金山

Dear Mr. Martinez,

我很高興申請 BrightWave Media 的行銷協調員職位。憑藉三年管理 B2B 品牌社交媒體、電子郵件活動和內容日曆的經驗，包括在目前的公司將自然參與度提高 60%，我相信我可以幫助 BrightWave 擴大其數位影響力並支持您屢獲殊榮的行銷團隊。

在我目前在 NovaTech 的職位中，我管理針對中小型企業客戶的多管道活動。我領導了一個網站重新設計專案以提高潛在客戶開發，與設計師和銷售利害關係人密切合作。透過完善我們的訊息傳遞並實施 A/B 測試，我們在六個月內將登陸頁面的轉換率從 2.3% 提高到 4.9%，並將每月合格潛在客戶增加 40%。

我特別被 BrightWave 對數據驅動的故事講述的關注以及您在 SaaS 客戶方面的良好記錄所吸引。在 NovaTech，我實施了一個新的 Google Analytics 和 HubSpot 報告框架，使活動績效對領導層更加透明。這幫助我們將 25% 的廣告預算重新分配到表現更好的管道，並將整體活動投資報酬率提高了 32%。我很樂意將相同的分析和創意方法帶到您的團隊。

我很樂意有機會討論我在數位行銷、數據驅動優化和活動管理方面的經驗如何支持 BrightWave 的成長目標。感謝您考慮我的申請；我期待與您進一步交談的可能性。

Best regards,

Sarah Johnson

# 您可以重複使用的簡單求職信模板

複製、貼上並自訂此模板以用於您自己的申請：

[您的姓名]
[城市，州]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[LinkedIn URL 或作品集]

[日期]

[招聘經理姓名]
[公司名稱]
[公司城市，州]

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name] 或 Dear Hiring Manager,

我寫信是為了申請 [公司名稱] 的 [職位名稱] 職位，如 [您在哪裡找到該職位] 上所刊登的。憑藉 [X 年] 在 [您的領域/區域] 的經驗，包括 [1-2 個關鍵優勢或成就]，我相信我可以為 [相關公司目標、團隊或專案] 做出貢獻。

在我目前/先前的 [目前/先前公司] 職位中，我 [簡要描述一項主要職責或專案]。透過 [您採取的行動]，我能夠 [可量化的結果或積極成果]。這種經驗加強了我在 [相關技能] 方面的技能，這與您職位描述中列出的要求密切相關。

我對 [公司名稱] 的這個機會特別感到興奮，因為 [與他們的產品、文化、使命或產業相關的具體原因]。我相信我在 [您的關鍵技能] 方面的背景以及我對 [相關興趣] 的熱情將使我能夠為您的團隊增加價值並支持 [具體團隊、部門或專案]。

我很樂意有機會討論我的經驗和技能如何支持 [公司名稱] 的目標。感謝您的時間和考慮。我期待與您交談的可能性。

Sincerely,

[您的姓名]

# 如何撰寫沒有經驗的求職信（入門級或學生）

如果您是學生、應屆畢業生或正在轉行，請重點關注：

  • 教育和課程
  • 實習和志工角色
  • 專案和競賽
  • 可轉移的技能（溝通、團隊合作、解決問題）

範例入門級開頭：

我很高興申請 Insight Analytics 的初級數據分析師職位。作為州立大學統計學學士學位的應屆畢業生，我在這裡完成了多個使用 Python、SQL 和 Tableau 的專案，我渴望將我的分析技能應用於現實世界的商業問題並支持您客戶的決策。

範例技能段落（沒有正式工作經驗）：

在我的最後一年，我領導了一個團隊專案，分析超過 5,000 條記錄的電信數據集的客戶流失情況。我清理並轉換了 Python 中的數據，建立了邏輯迴歸和隨機森林模型，並使用 Tableau 儀表板展示了我們的發現。我們的模型達到了 82% 的準確率，並且我的教授選擇該專案作為班級前三名之一，因為它將技術見解清晰地傳達給非技術受眾。

如需更多想法，請參閱：

# 快速檢查表：在您發送求職信之前

使用此檢查表以確保您的信件已準備好：

  • 已發送給正確的人和公司
  • 提及特定的職位名稱
  • 根據職位描述量身定制（關鍵字和要求）
  • 包括 2-3 項帶有結果的具體成就
  • 沒有拼字和文法錯誤
  • 與您的履歷的樣式和格式相符
  • 以清晰的檔案名稱儲存為 PDF
  • 聯絡方式準確且最新

使用 Grammarly 或 Hemingway Editor 等工具快速發現錯誤並提高清晰度。

# 要避免的常見求職信錯誤

避免這些常見錯誤：

  • 為每份工作撰寫通用的複製貼上信件
  • 逐行重複您的履歷
  • 使其過長（超過一頁）
  • 關注您想要什麼，而不是公司需要什麼
  • 使用非正式語言或俚語
  • 包括無關的個人詳細資訊
  • 忘記在結尾中包含明確的行動呼籲

# 如何優化您的求職信以適應應徵者追蹤系統 (ATS)

許多雇主使用 ATS 軟體來掃描應用程式。為了增加您的機會：

  • 使用標準章節標題（例如，履歷中的「經驗」、「教育」）
  • 自然地包含職位描述中的相關關鍵字
  • 避免大量圖形、表格或不尋常的字體
  • 以要求的格式（通常為 PDF 或 DOCX）提交您的求職信和履歷

查看更多關於 ATS 友善應用程式的技巧：

# 最終提示：如何讓您的求職信脫穎而出

  • 研究公司網站、新聞和 LinkedIn 公司頁面
  • 提及與您產生共鳴的特定產品、專案或公司價值觀
  • 表現出熱情，但保持專業和簡潔
  • 專注於您如何解決問題並提供價值
  • 保留一個主模板並針對每個角色進行自訂

如果您願意，您可以分享職位描述和您的履歷文字，我可以根據此結構幫助您起草一份量身定制的求職信。