स्वागत है! यदि आप एक अविश्वसनीय रूप से अच्छी प्रस्तुति देने के लिए उत्सुक हैं - एक ऐसी प्रस्तुति जिसे लोग वास्तव में सुनें, याद रखें और उस पर कार्रवाई करें - तो यह मार्गदर्शिका आवश्यक तत्वों के माध्यम से चरण दर चरण आपका मार्गदर्शन करती है।

# 1. एक स्पष्ट और सटीक लक्ष्य से शुरुआत करें

PowerPoint या Keynote खोलने से पहले, जवाब दें:

• सबसे महत्वपूर्ण एकल जानकारी क्या है?
• इसके बाद दर्शक क्या अलग सोचना, महसूस करना या करना चाहिए?

इसे एक वाक्य में लिखें:

"इस प्रस्तुति के बाद, मेरे दर्शक __________ करेंगे।"

उदाहरण:

• "इस प्रस्तुति के बाद, मेरे दर्शक दूसरी तिमाही के बजट में वृद्धि को मंजूरी दे देंगे।"
• "इस प्रस्तुति के बाद, मेरे दर्शक समझेंगे कि हमारी रोटेशन दर क्यों बढ़ रही है और तीन सुधारों का समर्थन करेंगे।"
• "इस कार्यशाला के बाद, प्रतिभागी 10 मिनट की स्पष्ट प्रस्तुति को संरचित करने में सक्षम होंगे।"

आपकी प्रस्तुति में सब कुछ उस एक लक्ष्य का समर्थन करना चाहिए। यदि कोई स्लाइड मदद नहीं करती है, तो उसे काट दें।

# 2. अपने दर्शकों को अपनी स्लाइड्स से बेहतर जानें

एक शानदार प्रस्तुति आपके बारे में नहीं है; यह उनके बारे में है।

स्पष्ट करें:

• वे कौन हैं? (कार्यकारी, सहकर्मी, ग्राहक, गैर-विशेषज्ञ)
• वे पहले से क्या जानते हैं?
• वे सबसे ज्यादा किसकी परवाह करते हैं?
• उन्हें क्या हासिल करने के लिए दबाव है?
• वे किसका विरोध या डर कर सकते हैं?

फिर, अनुकूलित करें:

• अधिकारियों के लिए: निर्णय, प्रभाव और जोखिम से शुरुआत करें।
• तकनीकी टीमों के लिए: तर्क, डेटा और क्षतिपूर्ति दिखाएं।
• गैर-विशेषज्ञों के लिए: सरल भाषा और उपमाओं पर ध्यान केंद्रित करें।

आप कई संचार संसाधनों में दर्शक विश्लेषण विचारों में गहराई से उतर सकते हैं, जैसे हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू संचार लेख या टोस्टमास्टर्स इंटरनेशनल से सार्वजनिक बोलने की मार्गदर्शिकाएँ।

# 3. एक सिद्ध संरचना का उपयोग करें (ताकि लोग अनुसरण कर सकें)

लोगों को सब कुछ याद नहीं रहता; उन्हें संरचना और मुख्य बिंदु याद रहते हैं।

# A. सरल क्लासिक संरचना

1. उद्घाटन - हुक + यह क्यों महत्वपूर्ण है।
2. मुख्य भाग - 3-5 मुख्य बिंदु, प्रत्येक साक्ष्य या उदाहरणों के साथ।
3. समापन - स्पष्ट पुनर्कथन + अगले चरण।

# B. प्रेरक / व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए

समस्या-समाधान-सबूत-कार्रवाई संरचना का उपयोग करें:

1. संदर्भ: हम अभी कहाँ हैं।
2. समस्या: अगर कुछ नहीं बदला तो क्या दांव पर है।
3. समाधान: आप क्या प्रस्तावित कर रहे हैं।
4. साक्ष्य: डेटा, मामले, प्रयोग, पायलट।
5. कार्रवाई: वह निर्णय, बजट या व्यवहार जो आप चाहते हैं।

यह संरचना कई लोकप्रिय संरचनाओं के साथ संरेखित है, जैसे मैकिन्से का "टॉप-डाउन" दृष्टिकोण और पिरामिड सिद्धांत।

# 4. जोरदार शुरुआत करें: पहले 30 सेकंड में ध्यान आकर्षित करें

आपका उद्घाटन निर्धारित करता है कि लोग झुकते हैं या छोड़ देते हैं।

शुरू करने के प्रभावी तरीके:

• एक आश्चर्यजनक तथ्य

  "पिछली तिमाही में, हमने पूरे पिछले वर्ष की तुलना में 30 दिनों में अधिक उपयोगकर्ता खो दिए - और हमने इसे आते हुए नहीं देखा।"

• एक छोटी कहानी

  "तीन महीने पहले, एक ग्राहक ने हमें एक ईमेल लिखा जिसने इस परियोजना की दिशा बदल दी..."

• एक साहसिक प्रश्न

  "अगर हमें बजट बढ़ाए बिना परिणाम दोगुना करने होते, तो हम सबसे पहले क्या बदलते?"

• एक ज्वलंत भविष्य का परिदृश्य

  "कल्पना कीजिए कि हम यहाँ से एक वर्ष दूर हैं, और हमारा ऑनबोर्डिंग समय 50% कम हो गया है..."

इससे शुरुआत करने से बचें:

• लंबे माफीनामा
• आपकी जीवन कहानी
• "मुझे पता है कि यह उबाऊ है, लेकिन..."

# 5. ऐसी स्लाइडें बनाएं जो आपका समर्थन करें (आपको प्रतिस्थापित न करें)

महान प्रस्तुतियाँ अक्सर खराब स्लाइडों से बर्बाद हो जाती हैं। इन मूलभूत बातों का प्रयोग करें:

# A. प्रति स्लाइड एक विचार

यदि आपके स्लाइड शीर्षक में कई "और" हैं, तो उसे तोड़ दें।

# B. एक स्पष्ट दृश्य पदानुक्रम का उपयोग करें

• बड़ा और स्पष्ट शीर्षक जो एक संदेश बताता है, न कि लेबल
  • कमजोर: "राजस्व"
  • मजबूत: "राजस्व में साल-दर-साल 26% की वृद्धि हुई, जो प्रतिधारण द्वारा संचालित है"
• कमरे के पीछे से पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग करें (मुख्य पाठ के लिए 28-32 pt)।
• प्रत्येक स्लाइड को कुछ बुलेट बिंदुओं या एक ही ग्राफ़ तक सीमित करें।

# C. डेटा को तुरंत पठनीय बनाएं

• स्पष्ट ग्राफ़ प्रकारों का उपयोग करें: रुझानों के लिए लाइन, तुलना के लिए बार, आदि।
• एकल संख्या को हाइलाइट करें जो मायने रखती है (उदाहरण के लिए, जोर देने के लिए रंगों का उपयोग करें)।
• अक्षों और इकाइयों को स्पष्ट रूप से लेबल करें।

स्लाइड डिज़ाइन और कहानी सुनाने में प्रेरणा के लिए, आप यह पता लगा सकते हैं:

• प्रेजेंटेशन ज़ेन
• डुएर्टे की कहानी सुनाने और प्रस्तुति संसाधन

# 6. केवल तथ्य ही नहीं, कहानियाँ भी बताएं

कहानियाँ जानकारी को यादगार और भावनात्मक बनाती हैं। प्रति मुख्य बिंदु पर कम से कम एक कहानी शामिल करने का प्रयास करें।

एक सरल कहानी कहने का पैटर्न:

1. स्थिति: हम कहाँ थे।
2. जटिलता: समस्या या संघर्ष।
3. समाधान: हमने क्या किया और क्या बदला।
4. सबक: इसका हमारे लिए अब क्या मतलब है।

आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

• ग्राहक कहानियाँ
• आंतरिक परियोजना कहानियाँ
• व्यक्तिगत उपाख्यान (जब उपयुक्त हो)

कहानियाँ विशेष रूप से शक्तिशाली होती हैं जब आप विचार बदलने या प्रतिरोध को दूर करने की कोशिश कर रहे होते हैं।

# 7. स्पष्ट रूप से बोलें: भाषा जो वास्तविक कमरों में काम करती है

# A. सरल और ठोस भाषा का प्रयोग करें

बदलें:

• "हमें तालमेल का लाभ उठाने और अपनी मुख्य दक्षताओं को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।"

के साथ:

• "हम टीमों के बीच एक साथ काम कर सकते हैं ताकि पहले से काम करने वाली चीजों का पुन: उपयोग किया जा सके और एक ही चीज को दो बार बनाना बंद किया जा सके।"

# B. भरण और झिझक को कम करें

स्टैकिंग से बचें:

• "प्रकार का", "एक तरह से", "थोड़ा सा", "मुझे लगता है", "शायद"।

स्वच्छ वाक्यों में बोलें:

• "यह मुख्य जोखिम है।"
• "यहां मेरी सिफारिश है।"

# C. प्रमुख संदेशों को दोहराएं

दोहराव स्मृति में मदद करता है। अपने मुख्य बिंदु को घोषित करें, इसका समर्थन करें, और फिर संक्षेप में दोहराएं:

"तो, फिर से, मुख्य बात यह है: हमारी रोटेशन समस्या मुख्य रूप से ऑनबोर्डिंग में देरी के कारण होती है।"

# 8. अपनी आवाज और शरीर का जानबूझकर उपयोग करें

आपको कलाकार बनने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको उपस्थित रहने की ज़रूरत है।

# आवाज

• गति: एक प्राकृतिक, संवादी ताल के लिए लक्ष्य रखें। मुख्य बिंदुओं पर गति कम करें।
• विराम: महत्वपूर्ण बयानों के बाद रुकें ताकि उन्हें प्रभावित किया जा सके।
• जोर: एकरसता से बचने के लिए स्वर और मात्रा को थोड़ा बदलें।

# शरीर

• वहीं रहें जहाँ हर कोई आपको देख सके।
• अपने हाथों को दिखाई दें; सरल, प्राकृतिक इशारों का उपयोग करें।
• आँखों से संपर्क करें - कमरे में अपनी निगाह घुमाएँ, व्यक्ति से व्यक्ति।

अधिक संरचित सार्वजनिक बोलने के अभ्यास के लिए, आप टोस्टमास्टर्स जैसे संगठनों या कौरसेरा या उडेमी जैसे प्लेटफार्मों पर सार्वजनिक बोलने के पाठ्यक्रमों से परामर्श कर सकते हैं।

# 9. घबराहट से एक पेशेवर की तरह निपटें

लगभग हर कोई घबराता है। लक्ष्य शून्य घबराहट नहीं है; यह उपयोग करने योग्य ऊर्जा है।

व्यावहारिक तकनीकें:

• अपने पहले मिनट को रंग से जानें। अपनी शुरुआत को याद रखें ताकि आप दहशत मोड में शुरू न करें।
• गहरी और धीरे-धीरे सांस लें। नाक से सांस लें, सांस लेने से ज्यादा देर तक सांस छोड़ें।
• चिंता को उत्तेजना के रूप में फिर से तैयार करें। खुद से कहें: "मेरा शरीर प्रदर्शन करने के लिए तैयार हो रहा है।"
• कम से कम 2-3 बार जोर से अभ्यास करें, आदर्श रूप से वास्तविक कमरे में या कैमरे पर।

कई साक्ष्य-आधारित युक्तियाँ प्रदर्शन मनोविज्ञान और टेड से सार्वजनिक बोलने की मार्गदर्शिकाओं या एमी कडी के उपस्थिति पर काम जैसे संसाधनों से आती हैं।

# 10. अपने दर्शकों के लिए बोलने के बजाय उन्हें शामिल करें

लोगों को वह याद रहता है जो वे करते और कहते हैं, न कि केवल वह जो वे सुनते हैं।

बातचीत बनाने के तरीके:

• हाथों का त्वरित प्रदर्शन

  "यहां कौन है जिसने इस महीने मैनुअल रिपोर्ट से निपटने में घंटे गंवाए हैं?"

• लघु प्रतिबिंब

  "30 सेकंड अलग रखें और एक ऐसी चीज लिखें जो हर हफ्ते आपकी टीम को धीमा कर देती है।"

• प्रश्न और उत्तर के लिए विराम

  अंत में नहीं, बल्कि प्रश्न पूछने के लिए 2-3 विशिष्ट क्षणों को शामिल करें।

• लाइव पोल या साधारण वोट

  स्लाइडो, मेंटीमीटर जैसे उपकरण या यहाँ तक कि एक साधारण "हाथ उठाकर वोट करें"

# 11. प्रभाव और स्पष्ट अगले चरणों के साथ समाप्त करें

कई प्रस्तुतियाँ कमजोर रूप से समाप्त होती हैं: "तो... हाँ, बस इतना ही।"

इसके बजाय, एक जानबूझकर समापन बनाएं:

1. अपने मुख्य संदेश को एक या दो वाक्यों में संक्षेप में प्रस्तुत करें।
2. पुष्टि करें कि यह अभी क्यों महत्वपूर्ण है।
3. एक स्पष्ट अगला कदम या निर्णय दें।

उदाहरण:

"सारांश के लिए: हमारी रोटेशन दर बढ़ रही है क्योंकि ऑनबोर्डिंग में बहुत समय लगता है। अगर हम इसे ठीक नहीं करते हैं, तो हम इस साल अपने उपयोगकर्ता आधार का 10% और खो देंगे। मैं अगले तिमाही में ऑनबोर्डिंग टीम को दो इंजीनियरों को नामित करने की मंजूरी मांग रहा हूं ताकि हम सेटअप समय को आधा कर सकें।"

# 12. सही तरीके से अभ्यास करें (सिर्फ अधिक नहीं)

एक अच्छा अभ्यास जानबूझकर होता है, न कि सिर्फ दोहराव।

# A. पूरी प्रस्तुति को जोर से चलाएं

• अपने आप को समय दें।
• देखें कि आप कहाँ लड़खड़ाते हैं।
• स्लाइड्स या शब्दों को समायोजित करें जहाँ आप फंसते रहते हैं।

# B. अपने आप को रिकॉर्ड करें

• अपने फोन या लैपटॉप के कैमरे का प्रयोग करें।
• निरीक्षण करें:
  • विचलित करने वाली आदतें (इधर-उधर घूमना, हर दूसरे शब्द में "हम" कहना)।
  • स्लाइड जिन्हें समझाने में बहुत समय लगता है।
  • भ्रमित खंड।

# C. रिहर्सल संक्रमण

मजबूत संक्रमण प्रवाह बनाते हैं:

• "अब जब हमने समस्या देख ली है, तो आइए इसके पीछे के डेटा को देखें।"
• "हमने कवर किया कि क्या हुआ; आगे मैं आपको दिखाऊंगा कि हम क्या करने जा रहे हैं।"

# 13. विभिन्न संदर्भों के लिए अनुकूलित करें

# A. कार्यकारी प्रस्तुतियाँ

• इसे संक्षिप्त और निर्णय पर केंद्रित रखें।
• अपनी अनुरोध और मुख्य सिफारिश से शुरुआत करें।
• विस्तृत बैकअप स्लाइड्स तैयार रखें, लेकिन जब तक कहा न जाए, उन्हें न दिखाएं।

# B. तकनीकी या डेटा-भारी वार्ता

• कहानी को स्पष्ट रूप से संरचित करें: प्रश्न → विधि → परिणाम → निहितार्थ।
• भारी विवरणों को परिशिष्ट या बैकअप में ले जाएं।
• डेटा में आश्चर्यजनक या प्रति-सहज ज्ञान युक्त क्या है, इसे हाइलाइट करें।

# C. ऑनलाइन / दूरस्थ प्रस्तुतियाँ

• स्लाइड को देखने में सरल रखें।
• एक अच्छे माइक्रोफोन का उपयोग करें और अपनी सेटिंग का परीक्षण करें।
• व्याकुलता का मुकाबला करने के लिए प्रश्न और चैट के साथ अधिक बार जुड़ें।

दूरस्थ के लिए विशिष्ट युक्तियों के लिए, कई प्लेटफ़ॉर्म मार्गदर्शिकाएँ प्रकाशित करते हैं, जैसे ज़ूम द्वारा आभासी प्रस्तुति युक्तियाँ और Microsoft टीम से संसाधन।

# 14. एक अविश्वसनीय रूप से अच्छी प्रस्तुति के लिए एक सरल चेकलिस्ट

प्रस्तुत करने से पहले इस त्वरित चेकलिस्ट का उपयोग करें:

• मैं अपने एकल मुख्य लक्ष्य को एक वाक्य में बता सकता हूँ।
• मैं अपने दर्शकों के स्तर, उद्देश्यों और चिंताओं को समझता हूँ।
• मेरी प्रस्तुति की एक स्पष्ट संरचना है (उद्घाटन, मुख्य भाग, समापन)।
• मेरी स्लाइडें सरल हैं, जिसमें प्रति स्लाइड एक मुख्य विचार है।
• मैंने प्रति मुख्य बिंदु पर कम से कम एक कहानी या उदाहरण शामिल किया है।
• मेरा उद्घाटन पहले 30 सेकंड में ध्यान आकर्षित करता है।
• मेरे समापन में एक स्पष्ट अनुरोध या अगला चरण शामिल है।
• मैंने जोर से अभ्यास किया है और अपना समय जाँच लिया है।
• मैंने संभावित प्रश्नों और आपत्तियों के लिए तैयारी की है।
• मैंने अपनी तकनीकी सेटिंग का परीक्षण किया है (प्रोजेक्टर, ऑडियो, स्क्रीन शेयरिंग, क्लिकर)।

# 15. सब कुछ एक साथ लाना

एक वास्तव में उल्लेखनीय प्रस्तुति देने के लिए जिसे लोग याद रखें:

1. अपने लक्ष्य को स्पष्ट करें और अपने दर्शकों को जानें।
2. अपनी सामग्री को इस तरह से संरचित करें कि इसका पालन करना आसान हो।
3. सरल, केंद्रित स्लाइडें बनाएं जो आपकी कहानी का समर्थन करें।
4. वितरण का अभ्यास करें, न कि केवल सामग्री का।
5. अपने दर्शकों को शामिल करें और एक स्पष्ट, आत्मविश्वासपूर्ण अनुरोध के साथ समाप्त करें।

यदि आप अपनी अगली प्रस्तुति (विषय, दर्शक और अवधि) का संदर्भ साझा करते हैं, तो मैं आपको बनाने में मदद कर सकता हूँ:

• एक अनुकूलित रूपरेखा
• नमूना उद्घाटन और समापन लाइनें
• प्रत्येक अनुभाग के लिए स्लाइड शीर्षक

ताकि आप "सिर्फ एक और प्रस्तुति" से ऐसी प्रस्तुति पर जा सकें जो वास्तव में सबसे अलग हो।