একটি ভালো কভার লেটার আপনার চাকরির ইন্টারভিউ পাওয়ার সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে পারে। এখানে একটি চমৎকার কভার লেটার তৈরি করার নিয়ম দেওয়া হলো:
-
হেডার: প্রথমে আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন, তারপর নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য দিন।
-
** সম্ভাষণ**: নিয়োগকর্তার নাম খুঁজে বের করে কভার লেটারটিকে আরও ব্যক্তিগত করুন। যদি আপনি তাদের নাম খুঁজে না পান, তবে 'প্রিয় নিয়োগকর্তা' একটি উপযুক্ত বিকল্প।
-
সূচনামূলক অনুচ্ছেদ: শুরু থেকেই নিয়োগকর্তার মনোযোগ আকর্ষণ করুন। আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং কোম্পানি ও পদের প্রতি আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন।
-
মাঝের অনুচ্ছেদগুলো: এখানে, কেন আপনি এই কাজের জন্য ভালো প্রার্থী, সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিন। প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, যোগ্যতা এবং দক্ষতা উল্লেখ করুন। এই অংশটিকে পদের সাথে মানানসই করতে চাকরির বিবরণ ব্যবহার করুন।
-
সমাপনী অনুচ্ছেদ: চাকরি এবং কোম্পানির প্রতি আপনার আগ্রহ পুনর্ব্যক্ত করুন। এছাড়াও, ইন্টারভিউতে আপনার যোগ্যতা নিয়ে আরও আলোচনার আগ্রহ প্রকাশ করুন।
-
সমাপনী মন্তব্য: 'আন্তরিকভাবে' বা 'শুভেচ্ছান্তে'-এর মতো পেশাদার সমাপ্তি ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার নাম লিখুন।
পুরো কভার লেটারে একটি পেশাদার সুর বজায় রাখুন এবং আপনার কভার লেটারটি সংক্ষিপ্ত রাখুন; এটি এক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। কোনো ব্যাকরণগত ভুল বা টাইপো নেই কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার চিঠিটি ভালো করে দেখে নিন। ছবি, ডায়াগ্রাম বা জটিল টেবিলের জন্য, সেগুলোর উল্লেখ করতে পারেন, তবে সরাসরি আপনার কভার লেটারে যোগ করা থেকে বিরত থাকুন, কারণ সব নিয়োগকর্তা সেগুলো সঠিকভাবে দেখতে নাও পারতে পারেন। একটি কভার লেটার হলো নিয়োগকর্তার সাথে ব্যক্তিগত সংযোগ স্থাপনের সুযোগ, তাই এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং পদের প্রতি আপনার আগ্রহের প্রতিফলন ঘটাবে।
নোট: যদিও এটি একটি সাধারণ গাইড, সর্বদা আপনার কভার লেটারটিকে নির্দিষ্ট চাকরির আবেদনের জন্য তৈরি করুন। বিভিন্ন পদ এবং কোম্পানির জন্য আপনার কভার লেটারে বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলোতে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার চাকরির আবেদনের জন্য শুভকামনা!