Endereçar um envelope corretamente ajuda sua correspondência a chegar mais rápido e ter uma aparência mais profissional. Abaixo está um guia claro, passo a passo, que você pode seguir para correspondências pessoais, comerciais ou formais.

# 1. Layout Básico de um Envelope

Pense na frente de um envelope padrão como três áreas principais:

  • Canto superior esquerdo – Endereço do remetente (seu endereço)
  • Centro – Endereço do destinatário (para quem você está enviando)
  • Canto superior direito – Selo postal

Este layout é reconhecido por serviços postais como o USPS e organizações semelhantes em todo o mundo.

# 2. Como Escrever o Endereço do Remetente (Remetente)

Coloque seu endereço de remetente no canto superior esquerdo:

Formato de linha (estilo EUA):

  1. Seu nome completo
  2. Endereço da rua (e número do apartamento/unidade, se necessário)
  3. Cidade, Estado CEP (ou código postal)
  4. País (se enviar internacionalmente)

Exemplo (dentro do mesmo país):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704

Exemplo (internacional, dos EUA):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704
USA

Incluir um endereço de remetente garante que correspondências não entregues possam retornar a você.

# 3. Como Escrever o Endereço do Destinatário

Escreva o endereço do destinatário no centro do envelope, ligeiramente abaixo do meio exato para que as máquinas possam lê-lo facilmente.

Formato de linha padrão:

  1. Nome do destinatário (inclua o título se formal)
  2. Nome da empresa (se aplicável)
  3. Endereço da rua (e número do apartamento/suíte/unidade)
  4. Cidade, Estado CEP (ou código postal)
  5. País (para correspondência internacional)

Exemplo de carta pessoal:

Ms. Hannah Lee
221B Baker Street
London NW1 6XE
United Kingdom

Exemplo de carta comercial (EUA):

Mr. David Kim
Acme Corporation
1200 Market Street Suite 450
San Francisco, CA 94103
USA

Dicas:

  • Use tinta preta ou azul escura.
  • Escreva em letras de forma claras (TODAS EM MAIÚSCULAS é bom e geralmente preferido pelas máquinas de triagem).
  • Evite pontuação, exceto quando necessário em abreviações.

# 4. Onde Colocar o Selo

Coloque o selo postal no canto superior direito do envelope, cerca de:

  • 1–2 cm (⅜–¾ pol.) da borda superior
  • 1–2 cm (⅜–¾ pol.) da borda direita

Se você não tiver certeza do porte correto:

O porte insuficiente pode atrasar ou retornar sua correspondência.

# 5. Endereçamento Formal vs. Informal

# Informal (amigos e familiares)

Você pode ser mais relaxado:

Emma
54 Maple Lane
Portland, ME 04101

# Formal (negócios, oficial, candidaturas de emprego)

Use nomes completos, títulos e empresas:

Dr. Michael Rivera
Human Resources Director
BrightFuture Health Clinic
310 King Street Suite 900
Seattle, WA 98104
USA

Títulos comuns:

  • Mr., Ms., Mrs., Mx.
  • Dr. (Doutor)
  • Prof. (Professor)

Se você não souber o estado civil de uma mulher, “Ms.” geralmente é o mais seguro.

# 6. Números de Apartamento, Suíte ou Unidade

Você pode escrever estes na mesma linha do endereço da rua ou na linha seguinte.

Mesma linha:

1280 Oak Street Apt 5C

Linha seguinte:

1280 Oak Street
Apt 5C

Para empresas:

456 Pine Avenue Suite 800

Use abreviações padrão:

  • Apt = Apartamento
  • Ste = Suíte
  • Fl = Andar
  • Bldg = Edifício
  • Rm = Sala

# 7. Noções Básicas de Endereçamento Internacional

Ao enviar correspondência para o exterior:

  1. Use o formato preferido do país do destinatário, sempre que possível.
  2. Sempre escreva o nome do país em LETRAS MAIÚSCULAS na última linha.
  3. Mantenha o endereço de remetente claramente no formato padrão do seu próprio país.

Exemplo: EUA → Alemanha

Herr Jonas Müller
Lindenstraße 14
12345 Berlin
GERMANY

Exemplo: Reino Unido → EUA

Mrs. Susan Clark
8940 Riverbend Drive
Denver, CO 80203
USA

Verifique o serviço postal nacional para obter detalhes, por exemplo:

# 8. Erros Comuns a Evitar

  • Escrever muito pequeno – dificulta a digitalização.
  • Decorar sobre a área do endereço – adesivos, desenhos ou fita washi podem confundir as máquinas de triagem.
  • Colocar o endereço muito alto – mantenha-o na área central, não perto da borda superior.
  • Usar lápis ou tinta clara – pode borrar ou desbotar.
  • Faltar o código postal/CEP – atrasa a entrega e aumenta o desvio.

# 9. Modelo de Referência Rápida

Você pode copiar este padrão sempre que precisar endereçar um envelope:

[Seu Nome]
[Seu Endereço] [Apt/Suíte/etc.]
[Cidade, Estado/Província CEP]
[País – se internacional]

[Deixe espaço]

[Nome do Destinatário]
[Nome da Empresa – se houver]
[Endereço] [Apt/Suíte/etc.]
[Cidade, Estado/Província CEP]
[PAÍS – em maiúsculas se internacional]

[Selo no canto superior direito]

# 10. Recursos Úteis Relacionados

Endereçar um envelope corretamente se torna automático depois que você faz isso algumas vezes. Se você me disser seu país e se é uma carta pessoal, formal ou comercial, posso fornecer uma versão pronta para copiar, adaptada à sua situação.