正确填写信封有助于您的信件更快送达，并使其看起来更专业。以下是一个清晰的分步指南，您可以按照它来处理个人、商务或正式信件。

# 1. 信封的基本布局

将标准信封的正面视为三个主要区域：

  • 左上角 – 发信人地址（您的地址）
  • 中心 – 收信人地址（您要发送给谁）
  • 右上角 – 邮票

这种布局得到了 USPS 等邮政服务机构以及全球类似组织的认可。

# 2. 如何书写发信人地址（发件人）

将您的发信人地址放在左上角：

行格式（美国风格）：

  1. 您的全名
  2. 街道地址（以及公寓/单元号，如果需要）
  3. 城市、州 邮政编码（或邮政编码）
  4. 国家/地区（如果国际发送）

示例（同一国家/地区内）：

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704

示例（国际，来自美国）：

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704
USA

包含发信人地址可确保无法投递的邮件可以退回给您。

# 3. 如何书写收信人地址

将收信人地址写在信封的中心，略低于正中心，以便机器可以轻松读取。

标准行格式：

  1. 收信人姓名（如果正式，请包括头衔）
  2. 公司名称（如果适用）
  3. 街道地址（以及公寓/套房/单元号）
  4. 城市、州 邮政编码（或邮政编码）
  5. 国家/地区（用于国际邮件）

个人信件示例：

Ms. Hannah Lee
221B Baker Street
London NW1 6XE
United Kingdom

商务信函示例（美国）：

Mr. David Kim
Acme Corporation
1200 Market Street Suite 450
San Francisco, CA 94103
USA

提示：

  • 使用黑色或深蓝色墨水。
  • 以清晰的正楷书写（全部大写很好，并且通常是分拣机首选）。
  • 避免标点符号，除非在缩写中需要。

# 4. 邮票的位置

将邮票贴在信封的右上角，大约：

  • 距顶部边缘 1–2 厘米（⅜–¾ 英寸）
  • 距右侧边缘 1–2 厘米（⅜–¾ 英寸）

如果您不确定正确的邮资：

  • 使用您的邮政服务计算器（例如，USPS 价格计算器）
  • 或者咨询您当地邮局的柜台

邮资不足可能会延迟或退回您的邮件。

# 5. 正式与非正式地址填写

# 非正式（朋友和家人）

您可以更随意：

Emma
54 Maple Lane
Portland, ME 04101

# 正式（商务、官方、求职申请）

使用全名、头衔和公司：

Dr. Michael Rivera
Human Resources Director
BrightFuture Health Clinic
310 King Street Suite 900
Seattle, WA 98104
USA

常用头衔：

  • Mr.、Ms.、Mrs.、Mx.
  • Dr.（医生）
  • Prof.（教授）

如果您不知道女性的婚姻状况，“Ms.” 通常是最安全的。

# 6. 公寓、套房或单元号

您可以将这些写在街道地址的同一行或下一行。

同一行：

1280 Oak Street Apt 5C

下一行：

1280 Oak Street
Apt 5C

对于公司：

456 Pine Avenue Suite 800

使用标准缩写：

  • Apt = 公寓
  • Ste = 套房
  • Fl = 楼层
  • Bldg = 建筑物
  • Rm = 房间

# 7. 国际地址填写基础知识

向国外发送邮件时：

  1. 尽可能使用收信人所在国家/地区的首选格式。
  2. 始终在最后一行以大写字母书写国家/地区名称。
  3. 保持发信人地址以您自己国家/地区的标准格式清晰书写。

示例：美国 → 德国

Herr Jonas Müller
Lindenstraße 14
12345 Berlin
GERMANY

示例：英国 → 美国

Mrs. Susan Clark
8940 Riverbend Drive
Denver, CO 80203
USA

查看国家邮政服务以获取详细信息，例如：

# 8. 要避免的常见错误

  • 写得太小 – 难以扫描。
  • 在地址区域上装饰 – 贴纸、图画或和纸胶带可能会混淆分拣机。
  • 地址放得太高 – 将其保持在中心区域，不要靠近顶部边缘。
  • 使用铅笔或浅色墨水 – 可能会模糊或褪色。
  • 缺少邮政编码/邮政编码 – 延迟交货并增加转运。

# 9. 快速参考模板

您可以随时复制此模式，只要您需要填写信封：

[您的姓名]
[您的地址] [公寓/套房/等。]
[城市、州/省 邮政编码]
[国家/地区 – 如果是国际的]

[留出空间]

[收信人姓名]
[公司名称 – 如果有]
[地址] [公寓/套房/等。]
[城市、州/省 邮政编码]
[国家/地区 – 如果是国际的，请大写]

[右上角邮票]

# 10. 相关有用资源

正确填写信封在您完成几次后就会变得自动。如果您告诉我您的国家/地区，以及它是个人、正式还是商务信函，我可以为您提供一个可以复制的现成版本，以适应您的情况。