Das korrekte Adressieren eines Umschlags hilft Ihrer Post, schneller anzukommen und professioneller auszusehen. Nachfolgend finden Sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie für private, geschäftliche oder formelle Korrespondenz befolgen können.

# 1. Grundlegendes Layout eines Umschlags

Betrachten Sie die Vorderseite eines Standardumschlags als drei Hauptbereiche:

  • Obere linke Ecke – Absenderadresse (Ihre Adresse)
  • Mitte – Empfängeradresse (an wen Sie senden)
  • Obere rechte Ecke – Briefmarke

Dieses Layout wird von Postdiensten wie dem USPS und ähnlichen Organisationen weltweit anerkannt.

# 2. So schreiben Sie die Absenderadresse (Absender)

Platzieren Sie Ihre Absenderadresse in der oberen linken Ecke:

Zeilenformat (US-Stil):

  1. Ihr vollständiger Name
  2. Straßenadresse (und Apartment-/Einheitsnummer, falls erforderlich)
  3. Stadt, Bundesstaat, Postleitzahl (oder Postleitzahl)
  4. Land (bei internationalem Versand)

Beispiel (innerhalb desselben Landes):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704

Beispiel (international, aus den USA):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704
USA

Die Angabe einer Absenderadresse stellt sicher, dass unzustellbare Post an Sie zurückgesandt werden kann.

# 3. So schreiben Sie die Empfängeradresse

Schreiben Sie die Adresse des Empfängers in die Mitte des Umschlags, etwas unterhalb der genauen Mitte, damit die Maschinen sie leicht lesen können.

Standardzeilenformat:

  1. Name des Empfängers (ggf. Titel angeben)
  2. Firmenname (falls zutreffend)
  3. Straßenadresse (und Apartment-/Suite-/Einheitsnummer)
  4. Stadt, Bundesstaat, Postleitzahl (oder Postleitzahl)
  5. Land (für internationale Korrespondenz)

Beispiel für einen persönlichen Brief:

Ms. Hannah Lee
221B Baker Street
London NW1 6XE
United Kingdom

Beispiel für einen Geschäftsbrief (USA):

Mr. David Kim
Acme Corporation
1200 Market Street Suite 450
San Francisco, CA 94103
USA

Tipps:

  • Verwenden Sie schwarze oder dunkelblaue Tinte.
  • Schreiben Sie in deutlicher Blockschrift (ALLES IN GROSSBUCHSTABEN ist gut und wird von Sortiermaschinen im Allgemeinen bevorzugt).
  • Vermeiden Sie Satzzeichen, es sei denn, sie sind in Abkürzungen erforderlich.

# 4. Wo die Briefmarke hinkleben

Platzieren Sie die Briefmarke in der oberen rechten Ecke des Umschlags, etwa:

  • 1–2 cm (⅜–¾ Zoll) vom oberen Rand
  • 1–2 cm (⅜–¾ Zoll) vom rechten Rand

Wenn Sie sich über das korrekte Porto nicht sicher sind:

  • Verwenden Sie den Rechner Ihres Postdienstes (z. B. USPS-Preisrechner)
  • Oder fragen Sie am Schalter Ihrer örtlichen Postfiliale nach

Unzureichendes Porto kann Ihre Post verzögern oder zurücksenden.

# 5. Formelle vs. informelle Adressierung

# Informell (Freunde und Familie)

Sie können entspannter sein:

Emma
54 Maple Lane
Portland, ME 04101

# Formell (Geschäft, offiziell, Bewerbungen)

Verwenden Sie vollständige Namen, Titel und Firmen:

Dr. Michael Rivera
Human Resources Director
BrightFuture Health Clinic
310 King Street Suite 900
Seattle, WA 98104
USA

Übliche Titel:

  • Mr., Ms., Mrs., Mx.
  • Dr. (Doktor)
  • Prof. (Professor)

Wenn Sie den Familienstand einer Frau nicht kennen, ist „Ms.“ im Allgemeinen am sichersten.

# 6. Apartment-, Suite- oder Einheitsnummern

Sie können diese in die gleiche Zeile wie die Straßenadresse oder in die folgende Zeile schreiben.

Gleiche Zeile:

1280 Oak Street Apt 5C

Folgende Zeile:

1280 Oak Street
Apt 5C

Für Unternehmen:

456 Pine Avenue Suite 800

Verwenden Sie Standardabkürzungen:

  • Apt = Apartment
  • Ste = Suite
  • Fl = Etage
  • Bldg = Gebäude
  • Rm = Zimmer

# 7. Grundlagen der internationalen Adressierung

Beim Versenden von Post ins Ausland:

  1. Verwenden Sie nach Möglichkeit das bevorzugte Format des Empfängerlandes.
  2. Schreiben Sie den Namen des Landes immer in GROSSBUCHSTABEN in die letzte Zeile.
  3. Behalten Sie die Absenderadresse klar im Standardformat Ihres eigenen Landes bei.

Beispiel: USA → Deutschland

Herr Jonas Müller
Lindenstraße 14
12345 Berlin
GERMANY

Beispiel: Großbritannien → USA

Mrs. Susan Clark
8940 Riverbend Drive
Denver, CO 80203
USA

Überprüfen Sie den nationalen Postdienst für Details, z. B.:

# 8. Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

  • Zu klein schreiben – erschwert das Scannen.
  • Über den Adressbereich dekorieren – Aufkleber, Zeichnungen oder Washi-Tape können die Sortiermaschinen verwirren.
  • Die Adresse zu hoch platzieren – halten Sie sie im mittleren Bereich, nicht in der Nähe des oberen Randes.
  • Bleistift oder helle Tinte verwenden – kann verschmieren oder verblassen.
  • Fehlende Postleitzahl – verzögert die Zustellung und erhöht die Fehlleitung.

# 9. Schnellreferenzvorlage

Sie können dieses Muster kopieren, wann immer Sie einen Umschlag adressieren müssen:

[Ihr Name]
[Ihre Adresse] [Apt/Suite/etc.]
[Stadt, Bundesstaat/Provinz Postleitzahl]
[Land – falls international]

[Platz lassen]

[Name des Empfängers]
[Firmenname – falls vorhanden]
[Adresse] [Apt/Suite/etc.]
[Stadt, Bundesstaat/Provinz Postleitzahl]
[LAND – in Großbuchstaben, falls international]

[Briefmarke in der oberen rechten Ecke]

# 10. Hilfreiche verwandte Ressourcen

Das korrekte Adressieren eines Umschlags wird automatisch, nachdem Sie es ein paar Mal gemacht haben. Wenn Sie mir Ihr Land mitteilen und ob es sich um einen persönlichen, formellen oder geschäftlichen Brief handelt, kann ich Ihnen eine kopierfertige Version zur Verfügung stellen, die auf Ihre Situation zugeschnitten ist.