การจ่าหน้าซองจดหมายอย่างถูกต้องจะช่วยให้จดหมายของคุณไปถึงปลายทางได้เร็วขึ้นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้านล่างนี้เป็นคู่มือทีละขั้นตอนที่ชัดเจน ซึ่งคุณสามารถทำตามได้สำหรับจดหมายส่วนตัว ธุรกิจ หรือจดหมายทางการ

# 1. รูปแบบพื้นฐานของซองจดหมาย

คิดว่าด้านหน้าของซองจดหมายมาตรฐานมีสามส่วนหลักๆ:

  • มุมบนซ้าย – ที่อยู่ผู้ส่ง (ที่อยู่ของคุณ)
  • ตรงกลาง – ที่อยู่ผู้รับ (คนที่คุณกำลังส่งจดหมายไปให้)
  • มุมบนขวา – ดวงตราไปรษณียากร

รูปแบบนี้เป็นที่ยอมรับโดยบริการไปรษณีย์เช่น USPS และองค์กรที่คล้ายกันทั่วโลก

# 2. วิธีเขียนที่อยู่ผู้ส่ง (ผู้ส่ง)

ใส่ที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่มุมบนซ้าย:

รูปแบบบรรทัด (รูปแบบสหรัฐอเมริกา):

  1. ชื่อเต็มของคุณ
  2. ที่อยู่ถนน (และหมายเลขอพาร์ตเมนต์/ยูนิต หากจำเป็น)
  3. เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ (หรือรหัสไปรษณีย์)
  4. ประเทศ (หากส่งระหว่างประเทศ)

ตัวอย่าง (ภายในประเทศเดียวกัน):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704

ตัวอย่าง (ระหว่างประเทศ จากสหรัฐอเมริกา):

Alex Johnson
742 Evergreen Terrace Apt 3B
Springfield, IL 62704
USA

การใส่ที่อยู่ผู้ส่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจดหมายที่ไม่สามารถส่งได้จะถูกส่งคืนให้คุณ

# 3. วิธีเขียนที่อยู่ผู้รับ

เขียนที่อยู่ผู้รับที่ตรงกลางของซองจดหมาย โดยอยู่ต่ำกว่ากึ่งกลางเล็กน้อยเพื่อให้เครื่องจักรสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย

รูปแบบบรรทัดมาตรฐาน:

  1. ชื่อผู้รับ (ใส่คำนำหน้าชื่อหากเป็นทางการ)
  2. ชื่อบริษัท (ถ้ามี)
  3. ที่อยู่ถนน (และหมายเลขอพาร์ตเมนต์/ห้องชุด/ยูนิต)
  4. เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ (หรือรหัสไปรษณีย์)
  5. ประเทศ (สำหรับจดหมายระหว่างประเทศ)

ตัวอย่างจดหมายส่วนตัว:

Ms. Hannah Lee
221B Baker Street
London NW1 6XE
United Kingdom

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ (สหรัฐอเมริกา):

Mr. David Kim
Acme Corporation
1200 Market Street Suite 450
San Francisco, CA 94103
USA

เคล็ดลับ:

  • ใช้หมึกสีดำหรือน้ำเงินเข้ม
  • เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ที่ชัดเจน (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเป็นสิ่งที่ดีและโดยทั่วไปเครื่องคัดแยกจะชอบ)
  • หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอน เว้นแต่จำเป็นในคำย่อ

# 4. ตำแหน่งติดแสตมป์

ติดแสตมป์ที่มุมบนขวาของซองจดหมาย โดยประมาณ:

  • 1–2 ซม. (⅜–¾ นิ้ว) จากขอบด้านบน
  • 1–2 ซม. (⅜–¾ นิ้ว) จากขอบด้านขวา

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับค่าส่งที่ถูกต้อง:

  • ใช้เครื่องคำนวณของบริการไปรษณีย์ของคุณ (เช่น เครื่องคำนวณราคา USPS)
  • หรือสอบถามที่เคาน์เตอร์ไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ

ค่าส่งไม่เพียงพออาจทำให้จดหมายของคุณล่าช้าหรือถูกส่งคืน

# 5. การจ่าหน้าแบบทางการ vs. ไม่เป็นทางการ

# ไม่เป็นทางการ (เพื่อนและครอบครัว)

คุณสามารถผ่อนคลายมากขึ้นได้:

Emma
54 Maple Lane
Portland, ME 04101

# เป็นทางการ (ธุรกิจ ทางการ สมัครงาน)

ใช้ชื่อเต็ม คำนำหน้าชื่อ และบริษัท:

Dr. Michael Rivera
Human Resources Director
BrightFuture Health Clinic
310 King Street Suite 900
Seattle, WA 98104
USA

คำนำหน้าชื่อทั่วไป:

  • Mr., Ms., Mrs., Mx.
  • Dr. (นายแพทย์/แพทย์หญิง/นายสัตวแพทย์)
  • Prof. (ศาสตราจารย์)

หากคุณไม่ทราบสถานภาพสมรสของผู้หญิง “Ms.” โดยทั่วไปเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด

# 6. หมายเลขอพาร์ตเมนต์ ห้องชุด หรือยูนิต

คุณสามารถเขียนเหล่านี้ในบรรทัดเดียวกันกับที่อยู่ถนนหรือในบรรทัดถัดไป

บรรทัดเดียวกัน:

1280 Oak Street Apt 5C

บรรทัดถัดไป:

1280 Oak Street
Apt 5C

สำหรับบริษัท:

456 Pine Avenue Suite 800

ใช้คำย่อมาตรฐาน:

  • Apt = อพาร์ตเมนต์
  • Ste = ห้องชุด
  • Fl = ชั้น
  • Bldg = อาคาร
  • Rm = ห้อง

# 7. ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจ่าหน้าระหว่างประเทศ

เมื่อส่งจดหมายไปต่างประเทศ:

  1. ใช้รูปแบบที่ประเทศของผู้รับต้องการ เมื่อเป็นไปได้
  2. เขียนชื่อประเทศเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอในบรรทัดสุดท้าย
  3. เก็บที่อยู่ผู้ส่งไว้ในรูปแบบมาตรฐานของประเทศของคุณเองอย่างชัดเจน

ตัวอย่าง: สหรัฐอเมริกา → เยอรมนี

Herr Jonas Müller
Lindenstraße 14
12345 Berlin
GERMANY

ตัวอย่าง: สหราชอาณาจักร → สหรัฐอเมริกา

Mrs. Susan Clark
8940 Riverbend Drive
Denver, CO 80203
USA

ตรวจสอบบริการไปรษณีย์แห่งชาติเพื่อดูรายละเอียด เช่น:

# 8. ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

  • เขียนตัวเล็กเกินไป – ทำให้สแกนยาก
  • ตกแต่งทับพื้นที่อยู่ – สติกเกอร์ ภาพวาด หรือเทปวาชิอาจทำให้เครื่องคัดแยกสับสน
  • วางที่อยู่สูงเกินไป – เก็บไว้ในพื้นที่ตรงกลาง ไม่ใกล้ขอบด้านบน
  • ใช้ดินสอหรือหมึกสีอ่อน – อาจเลอะหรือซีดจาง
  • ขาดรหัสไปรษณีย์/รหัสไปรษณีย์ – ทำให้การจัดส่งล่าช้าและเพิ่มการเบี่ยงเบน

# 9. เทมเพลตอ้างอิงอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถคัดลอกรูปแบบนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการจ่าหน้าซองจดหมาย:

[ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ] [อพาร์ตเมนต์/ห้องชุด/ฯลฯ]
[เมือง รัฐ/จังหวัด รหัสไปรษณีย์]
[ประเทศ – หากระหว่างประเทศ]

[เว้นที่ว่าง]

[ชื่อผู้รับ]
[ชื่อบริษัท – ถ้ามี]
[ที่อยู่] [อพาร์ตเมนต์/ห้องชุด/ฯลฯ]
[เมือง รัฐ/จังหวัด รหัสไปรษณีย์]
[ประเทศ – เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หากระหว่างประเทศ]

[แสตมป์ที่มุมบนขวา]

# 10. แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง

การจ่าหน้าซองจดหมายอย่างถูกต้องจะกลายเป็นอัตโนมัติหลังจากที่คุณทำไปสองสามครั้ง หากคุณบอกฉันว่าประเทศของคุณคืออะไร และเป็นจดหมายส่วนตัว ทางการ หรือธุรกิจ ฉันสามารถให้เวอร์ชันที่พร้อมคัดลอกซึ่งปรับให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้